Aanwerven in het buitenland met WorkMotion via een Employer of Record (EoR)

De juridische en compliancevereisten voor het aawerven van werknemers in het buitenland verschillen per land en kunnen het verkrijgen van werkvisa, het registreren bij de lokale autoriteiten en het naleven van de lokale arbeidswet- en regelgeving omvatten. Een EOR moet expertise hebben in de lokale wet- en regelgeving en namens het inlenende bedrijf alle juridische en nalevingsvereisten afhandelen.

De EOR is verantwoordelijk voor het beheer van de salarisadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers in het buitenalnd en zorgt ervoor dat alle betalingen en inhoudingen in overeenstemming zijn met de lokale wet- en regelgeving. De EOR beheert de salarisadministratie op een lokale bankrekening en houdt de juiste belastingen en uitkeringen in.

De EOR moet een reeks ondersteunende diensten bieden voor zowel werknemers in het buitenland als het inlenende bedrijf. Dit kan onboarding en oriëntatie, HR-ondersteuning en juridisch advies omvatten. De EOR moet ook regelmatig updates geven over de arbeidsstatus van werknemers op afstand en eventuele wijzigingen in de lokale wet- en regelgeving.

De kosten van een EOR variëren en zijn afhankelijk van factoren zoals het doelland, het type werknemer en de vereiste diensten. Een EOR vraagt meestal een vergoeding voor zijn diensten, die een percentage van het salaris van de werknemer of een vast bedrag per werknemer kan zijn. Het is belangrijk om de kosten- en prijsstructuur volledig te begrijpen voordat je met een EOR in zee gaat.

Het aanwervingsproces met een EOR houdt meestal in dat het aanwervend bedrijf details verschaft over de functie en de vereiste kwalificaties, en dat de EOR het wervings- en selectieproces uitvoert. Zodra een kandidaat is geselecteerd, handelt de EOR alle wettelijke en nalevingsvereisten af en beheert het arbeidscontract. De doorlooptijd voor het inhuren van buitenlandse werknemers kan variëren afhankelijk van het land en het type werknemer, maar een EOR zou een geschatte doorlooptijd moeten geven als onderdeel van hun diensten.

Als de medewerker het doelland moet verlaten, moet de EOR de beëindiging van de arbeidsovereenkomst afhandelen in overeenstemming met de lokale wet- en regelgeving. De EOR moet ook de nodige ondersteuning en begeleiding bieden aan de werknemer tijdens de overgang.

Het aanwerfbedrijf is verantwoordelijk voor het prestatiebeheer van de werknemer, waaronder het stellen van verwachtingen, het geven van feedback en het uitvoeren van prestatie-evaluaties. De EOR moet het inhuurbedrijf ondersteunen en begeleiden bij deze processen en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de lokale wet- en regelgeving.

In het geval van een geschil tussen de werknemer en het inlenende bedrijf, moet de EOR ondersteuning en begeleiding bieden bij het oplossen van de kwestie en ervoor zorgen dat alle partijen handelen in overeenstemming met de lokale wet- en regelgeving. De EOR moet ook bereid zijn om indien nodig te bemiddelen in het geschil. Als het geschil niet kan worden opgelost, moet de EOR de partijen adviseren over hun rechten en plichten volgens de lokale wetgeving.