Arbeiten aus dem Ausland bei Scout24

Arbeiten aus dem Ausland bei Scout24

  • Oktober 19, 2022
  • Autor*In:
Lesezeit: 2 Min
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Scout24 ist eines der führenden digitalen Unternehmen in Deutschland und die Heimat von ImmoScout24. Mit seinen 20 Millionen monatlichen Nutzern und Nutzerinnen bringt ImmoScout24 erfolgreich Hausbesitzer:innen, Immobilienmakler:innen, Mieter:innen und Käufer:innen zusammen. 

Wie hat das Unternehmen nun die veränderte Arbeitsweise seiner Mitarbeiter:innen aufgenommen? 

  • 850 Mitarbeiter:innen weltweit 
  • 50 Nationalitäten 
  • Hauptmärkte: Deutschland und Österreich 
  • WorkMotion-Lösung: WorkFlex

Die Herausforderung: Arbeiten aus dem Ausland in einer sich verändernden Welt

Wie für Millionen von Unternehmen auf der ganzen Welt wurde auch für Scout24 das Arbeiten von einem anderen Ort als dem Büro, zu einer wichtigen Überlegung, als die Pandemie ausbrach. 

Zwei Jahre später ist Scout24 bestrebt, flexible Regelungen zu formulieren, ohne dabei Gefahr zu laufen, gegen internationale Steuer- oder Arbeitsbestimmungen zu verstoßen. Daher haben wir für sie die Möglichkeit geschaffen, vom Ausland aus zu arbeiten. 

Da bei Scout24 jetzt die Möglichkeit besteht, vom Ausland aus zu arbeiten, war es wichtig, sehr klare Regelungen zu schaffen, die die Gesamtstrategie unterstützen. 

Die Lösung

Flexibles oder zumindest hybrides Arbeiten war in aller Munde und Unternehmen mussten sich darauf einstellen. So lag bei Scout24 im Zuge dessen der Fokus darauf, den eigenen Mitarbeitern zusätzliche Vorteile zu bieten. Einen Vorteil,  der es ihnen ermöglicht, flexibel vom Ausland aus zu arbeiten. Von Anfang an war aber klar, all dies musste auf klaren Prozessen und Regelungen beruhen.

Normalerweise müssen in einem Land Steuern gezahlt werden, wenn ein:e Arbeitnehmer:in mehr als 183 Tage im Ausland arbeitet. Während der Pandemie wurde dies jedoch von vielen Ländern gelockert. Die Konsultationsvereinbarungen für Grenzgänger, die während der Pandemie stattfanden, wurden vorübergehend eingeschränkt.

Scout24 hat sich mit WorkMotion in Verbindung gesetzt, weil sie sich des Potenzials bewusst waren, das sich aus einem Angebot des „Arbeitens von überall“ ergeben könnte. Und mit Hilfe von WorkMotion konnten Genehmigungen, automatische Risikobewertungen, die Ausstellung von A1-Bescheinigungen und mehr durchgeführt werden.

Jetzt können die Mitarbeiter:innen von Scout 24 ganz einfach beantragen, bis zu drei Monate pro Jahr innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und bis zu einem Monat außerhalb dieses Raums zu arbeiten.  

 

Unternehmensweite Vorteile

  1. Positives Feedback von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen: Die Anträge auf Arbeit aus dem Ausland nehmen zu und der offizielle Antragsprozess sorgt für volle Klarheit bei allen Beteiligten.
  2. Steuer- und Compliance-freundlich: Die Rechts- und Steuerteams können sich auf eine kompetente Nachbereitung der Dokumentation verlassen. Die Teams können auch leicht auf die Risikobewertungen zugreifen, was es zu einem großartigen Entscheidungsinstrument macht. 
  3. Zeitersparnis dank einer automatischen Risikobewertung. 
  4. Professionalität und Automatisierung: Anfragen werden vereinfacht.

„Bei Scout24 haben wir uns schon früh dazu entschieden, die neue Arbeitswelt durch flexibles Arbeiten zu nutzen und die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter:innen zu stärken. Mit WorkMotion stellen wir das richtige Tool zur Verfügung, um unsere Strategie zu unterstützen. Die Beantragung von Auslandseinsätzen ist automatisiert und gehört jetzt zu unserer Arbeitsweise. Wir haben die Einhaltung von Steuern und Gesetzen verbessert. Dank des erstklassigen Service können wir schneller auf die Wünsche unserer Mitarbeiter:innen reagieren, so dass diese schneller mit der aktiven Planung und Gestaltung von Auslandsaufenthalten beginnen können und dies ohne zu viel darüber nachdenken zu müssen.“ Krzysztof Lysik Leiter der Steuerabteilung bei Scout24 – Leiter der Steuerabteilung bei Scout24

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