Einstellung von Talenten in Spanien
Spanien war schon immer bekannt für seine offene Kultur, Siestas und wunderschöne Strände, aber wusstest du, dass es auch eine Hochburg für hochqualifizierte internationale Remote-Talente ist? Hier erfährst du, wie du Talente in Spanien einstellen kannst, gleichzeitig eine Menge Geld sparst und dich nicht mit komplizierten rechtlichen Themen herumschlagen musst.
Einstellungsprozess von Talenten in Spanien in nur 10 Minuten
Möchte dein Unternehmen das nächste Talent in Spanien einstellen? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse. Wir haben bereits Hunderte von Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeiter:innen aus dem Ausland unterstützt und verfügen über ausgezeichnete Fachkenntnisse in diesem Land. Mit unserem Expertenteam und unseren technischen Lösungen wird es für dich ganz einfach.
Unterstützung bei der Visabeantragung für Talente
Zugang zu einem einfachen Verfahren zur Beantragung der Arbeitserlaubnis auf der Plattform während des Einstellungsprozesses
Beschleunigter Einstellungsprozess
Beschleunige den Einstellungsprozess deiner Talente und halte dabei die geltenden Vorschriften zu 100 % ein.
Nettolohnrechner
Berechne das Nettogehalt in Spanien nach Abzügen und vergleiche es direkt mit dem Gehalt in anderen Ländern
Betreuung & Gehaltsabrechnung
Betreuung der Prozesse durch ein erfahrenes Expertenteam und pünktliche Auszahlung der Gehälter an die Mitarbeiter:innen in der jeweiligen Landeswährung
Einstellen in Spanien mit der EOR-Lösung
Mit unserer Employer-of-Record (EOR)-Lösung kannst du deine Talente in Spanien ganz einfach einstellen. Unsere Tochtergesellschaften und Netzwerkpartner sorgen dafür, dass dieser Prozess schnell und zu 100 % rechtskonform abläuft.
Warum WorkMotion deine beste Wahl für die Einstellung von Talenten in Spanien ist
WorkMotion hat bereits vielen Kund:innen dabei geholfen, qualifizierte Fachkräfte in Spanien einzustellen. Außerdem sind wir der einzige Anbieter auf dem Markt, der Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Visa für die Einstellung von Mitarbeiter:innen in Spanien anbietet. Wir kümmern uns um alle nötigen Dokumente und die Übermittlung der Unterlagen, während du bei jedem Schritt stets betreut und rechtzeitig benachrichtigt wirst.
Spanien im Überblick
Zeitzone
UTC+1
Bezahlter Urlaub
23 Tage
Mindestlohn
1080 € pro Monat
Währung
EUR
Gesetzliche Feiertage
14 Tage
Gehaltsauszahlung
monatlich
Warum spanische Fachkräfte einstellen?
Die spanische Wirtschaft stützt sich hauptsächlich auf den Tourismus. Das bedeutet, dass eine große Zahl von Hochschulabsolvent:innen über Qualifikationen verfügt, aber oft nicht die gewünschte Stelle findet. Qualifizierte Bewerber:innen in Spanien suchen nach Jobs, wollen aber nicht unbedingt das Land verlassen. Hier bietet sich die Möglichkeit des Remote-Arbeitens an.
Eine kosteneffiziente Lösung für dich, eine gute Work-Life-Balance für die spanischen Fachkräfte. Eine klare Win-Win-Situation.
Ausgezeichnete Qualifikationen
37 % der spanischen Beschäftigten sind überqualifiziert. Das sind 9 Millionen Arbeitnehmer:innen, die keinen Arbeitsplatz haben, der ihren Fähigkeiten entspricht. Spanien ist auch das drittgrößte Heimatland für Wissenschaftler:innen und Ingenieure:innen in der EU.
Hohes Bildungsniveau
Spanien verfügt über Zehntausende von hochqualifizierten Arbeitskräften. An den spanischen Universitäten werden laufend Fachkräfte mit besonders gefragten Fähigkeiten und Qualitäten ausgebildet.
Produktivitätsniveau
Das Produktivitätsniveau in Spanien ist in den letzten zehn Jahren kontinuierlich gestiegen und hat im zweiten Quartal 2020 ein Allzeithoch erreicht.
Erfahre mehr über die Einstellungsmöglichkeiten in Spanien
Wichtige Eckdaten
Spanien liegt im Südwesten Europas. Die spanische Wirtschaft ist die viertgrößte in der Eurozone und die fünftgrößte in der Europäischen Union. Das Land ist bekannt für seine zahlreichen Denkmäler, schneebedeckten Berge, Schlösser und Burgen, eleganten Städte und seine kulturelle Vielfalt. Die Gesamtfläche des Landes beträgt 505.990 Quadratkilometer, davon 12.500 Quadratkilometer Inseln. Im Westen grenzt Spanien an Portugal, im Nordosten über die gesamte Länge der Pyrenäen an Frankreich und den kleinen Staat Andorra.
Hauptstadt
Madrid
Bevölkerungszahl
47.33 M
Mehrwertsteuer
21%
Gesetzliche Feiertage
Die unten aufgeführten gesetzlichen Feiertage gelten für das Jahr 2023.
Es gibt 14 Feiertage (dias festivos), davon acht gesetzlich landesweite und sechs regionale oder lokale Feiertage.
| Datum | Feiertag | Zusätzliche Information |
|---|---|---|
| 1. Januar | Neujahr | |
| 6. Januar | Heilige Drei Könige | (wird 2023 regional gefeiert) |
| 7. April | Karfreitag | Beweglicher Feiertag |
| 1. Mai | Tag der Arbeit | |
| 15. August | Mariä Himmelfahrt | |
| 12. Oktober | Nationalfeiertag | |
| 1. November | Allerheiligen | |
| 6. Dezember | Tag der spanischen Verfassung | |
| 8. Dezember | Mariä Empfängnis | |
| 25. Dezember | Erster Weihnachtstag |
Aushändigung des Arbeitsvertrages
Wenn keine besonderen Wünsche oder Änderungen an unserem Standardarbeitsvertrag bestehen, beträgt die durchschnittliche Zeit, sobald alle benötigten Daten verfügbar sind, für die Weiterleitung des Vertrags an eine:n Mitarbeiter:in in Spanien wenige Minuten. Etwaige Anfragen oder Änderungen müssen intern oder extern geprüft werden, was zu einer Verzögerung führen würde.
HINWEIS
Diese Angabe ist unverbindlich und dient nur als Schätzwert für die Dauer der Vertragsbestimmung. Die geschätzte Dauer für den Vertragsabschluss beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem WorkMotion alle erforderlichen Informationen sowohl vom:von Kund:in als auch vom:von Arbeitnehmer:in erhalten hat.
Was du wissen solltest
- WorkMotion hat in Spanien einen Tarifvertrag (CBA) mit dem „Convenio colectivo estatal de empresas de consultoría y estudios de mercado y de la opinión pública.“ Die Bestimmungen des CBA treten an die Stelle des gesetzlichen Mindestlohns, der im Arbeitsrecht verankert ist. Alle über WorkMotion in Spanien eingestellten Talente erhalten ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge. WorkMotion bietet keine befristeten Verträge mehr an.
- Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass Unternehmen Remote-Mitarbeiter:innen eine Heimarbeitsplatzzulage gewähren, um die Kosten zu decken, die ihnen durch die Arbeit von zu Hause aus entstehen.
Arbeitsbedingungen
Arbeitszeiten
Überstunden
Probezeit
Kündigungsfrist
Arbeitszeiten
40
Stunden
beträgt die die maximale wöchentliche Arbeitszeit
12
Stunden
beträgt die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen.
09
Stunden
darf die tatsächliche reguläre Arbeitszeit pro Tag betragen
15
Minuten
Pause muss ein:e Arbeitnehmer:in nach sechs Stunden Arbeit nehmen. Arbeitnehmer:innen unter 18 Jahren dürfen nicht mehr als acht Stunden pro Tag arbeiten.
Überstunden
Überstunden sind möglich. Die maximale Überstundenzahl darf 80 Stunden im Jahr nicht überschreiten. Die geleisteten Überstunden werden den Arbeitnehmer:innen entweder als Zuschlag zum Gehalt oder als zusätzliche arbeitsfreie Zeit innerhalb von vier Monaten vergütet.
Probezeit
Die Dauer der Probezeit ist von mehreren Faktoren abhängig, z. B. vom Bildungsstand des Bewerbers und von der Unternehmensgröße:
| Bildungsstand/ Unternehmensgröße | Probezeit |
| Qualifizierte Techniker (Fachkräfte mit Hochschul- oder Fachhochschulabschluss) | Höchstens 6 Monate |
| Sonstige Arbeitnehmer:innen | Höchstens 2 Monate |
| Unternehmen mit weniger als 25 Arbeitnehmer:innen | Höchstens 3 Monate für Arbeitnehmer:innen, die keine qualifizierten Techniker:innen sind |
| Befristete Verträge mit einer Dauer von höchstens 6 Monaten | Höchstens 1 Monat |
Kündigungsfrist
| Bildungsstand/ Unternehmensgröße | Probezeit |
| Qualifizierte Techniker (Fachkräfte mit Hochschul- oder Fachhochschulabschluss) | Höchstens 6 Monate |
| Sonstige Arbeitnehmer:innen | Höchstens 2 Monate |
| Unternehmen mit weniger als 25 Arbeitnehmer:innen | Höchstens 3 Monate für Arbeitnehmer:innen, die keine qualifizierten Techniker:innen sind |
| Befristete Verträge mit einer Dauer von höchstens 6 Monaten | Höchstens 1 Monat |
Kündigungsfrist
Die Kündigung kann jederzeit erfolgen, solange die geltenden Kündigungsfristen eingehalten werden.| Kündigungsgrund | Kündigungfrist | Sonstiges |
| Aus objektiven Gründen | 15 Tage | ● Kann in Form von Abfindung abgegolten werden. ● Arbeitnehmer:innen haben Anspruch auf bezahlten Urlaub von 6 Stunden pro Woche, um nach einem neuen Arbeitsplatz zu suchen |
| Fehlverhalten des Mitarbeiters | Keine Kündigungsfrist | Die Kündigung bedarf einer schriftlichen Mitteilung, in der die Gründe für die Kündigung und der Zeitpunkt ihres Wirksamwerdens angegeben sind. |
| Arbeitnehmerkündigung | Keine vorgeschriebene Mindestkündigungsfrist | In der Regel beträgt sie 15 Tage. |
Urlaub / Freistellung
Jahresurlaub
Arbeitsaufall durch Krankheit
Elternzeit
Andere Arten von bezahlten Urlaub
Unbezahlter Urlaub
Jahresurlaub
Der bezahlte Jahresurlaub, der nicht durch eine Vergütung ersetzt werden darf, beträgt in Spanien mindestens 30 Kalendertage (22 Arbeitstage). In einigen Tarifverträgen sind höhere Mindestbeträge für den Jahresurlaub festgelegt.
Arbeitsaufall durch Krankheit
Arbeitnehmer:innen haben in Spanien Anspruch auf Krankengeld, wenn sie in den letzten fünf Jahren vor der Erkrankung mindestens 180 Tage lang Beiträge zur Sozialversicherung entrichtet haben. Das Krankengeld wird wie folgt gezahlt:
Ab dem 1. April 2023 entfällt der/die Mitarbeiter:in Verpflichtung, dem Unternehmen Krankschreibungen und ärztliche Entlassungsbescheinigungen für die ersten 365 Tage der Krankheit vorzulegen. Stattdessen werden die Sozialversicherungsanstalt und WorkMotion Spanien untereinander über ärztliche Bescheinigungen kommunizieren. Außerdem kann der Arzt bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit eine ärztliche Untersuchung in einem kürzeren Zeitraum als ursprünglich angegeben ansetzen. Damit der/die Arbeitnehmer:in Unterstützung erhält, muss er/sie sich einer ärztlichen Untersuchung unterziehen. Ein Arzt des Servicio Público de Salud (Staatliches Gesundheitsamt) bescheinigt die Krankheit.
| Dauer des Ausfalls | Leistung | Gezahlt von |
| Bis 3 Tage | Keine Vergütung | Nicht anwendbar |
| Tag 4 -15 | 60 % der Berechnungsgrundlage | Arbeitgeber |
| Tag 16- 20 | 60 % der Berechnungsgrundlage | Sozialversicherung (“Sistema Nacional de la Seguridad Social”) |
| Ab Tag 21 | 75 % der Berechnungsgrundlage | Sozialversicherung |
Elternzeit
Arbeitnehmer:innen haben Anspruch auf eine Elternzeit von höchstens drei Jahren zur Betreuung jedes Kindes, unabhängig davon, ob es gezeugt oder adoptiert wurde. Während des ersten Jahres der Elternzeit genießt der/die Arbeitnehmer:in Kündigungsschutz. Nach Ablauf dieser Frist kann der Arbeitnehmer auf eine gleichwertige Stelle derselben oder einer vergleichbaren Berufsgruppe versetzt werden.
Mutterschaftsurlaub
Schwangere Mitarbeiterinnen können in Spanien 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub nehmen.
Von diesen 16 Wochen sind:
- 6 Wochen obligatorisch und müssen nach der Geburt des Kindes genommen werden.
- 10 Wochen, die als ganze oder halbe Tage genommen werden können
Die Inanspruchnahme der einzelnen Wochen oder der Ansammlung von Zeiten muss mindestens 15 Tage im Voraus angekündigt werden. Für die Inanspruchnahme dieses Zeitraums in Voll- oder Teilzeit ist eine Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und der Arbeitnehmerin erforderlich.
Während des Mutterschaftsurlaubs erhalten die Arbeitnehmerinnen eine von der Sozialversicherung gewährte Mutterschaftsleistung. Es handelt sich dabei um eine staatliche Sozialleistung, die den Verdienstausfall der Arbeitnehmerin aufgrund der Geburt eines Kindes, einer Adoption, einer Vormundschaft oder einer Pflegschaft kompensiert.
Um Anspruch auf Mutterschaftsurlaub zu haben, muss die Arbeitnehmerin die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
| Alter der Begünstigten | Mindestbeitragsdauer |
| Unter 21 Jahren | Keine |
| Zwischen 21 und 26 Jahren | 90 Tage innerhalb der letzten 7 Jahre oder 180 Tage insgesamt. |
| Über 26 Jahre | 180 Tage innerhalb der letzten 7 Jahre oder 360 Tage insgesamt. |
Erfüllt die Arbeitnehmerin nicht alle Voraussetzungen, so hat sie Anspruch auf eine Geburtsbeihilfe.
Vaterschaftsurlaub
Der andere Elternteil (außer der biologischen Mutter) hat Anspruch auf bis zu 16 Wochen Urlaub. Die ersten sechs Wochen sind obligatorisch und müssen nach der Geburt des Kindes genommen werden. Die übrigen Wochen können genommen werden, bevor das Kind das erste Lebensjahr vollendet hat.
Andere Arten von bezahlten Urlaub
Arbeitnehmer:innen, haben aus folgenden Gründen zusätzlichen Anspruch auf bezahlten Urlaub:
| Urlaub | Tage |
| Heirat | 15 Tage |
| Trauerfall, Unfall, schwere Krankheit, Krankenhausaufenthalt oder chirurgischer Eingriff ohne Krankenhausaufenthalt, der eine häusliche Pflege erfordert, Tod eines Familienangehörigen | 2 Tage |
| Wenn aus den oben genannten Gründen eine Reise erforderlich ist, | 4 Tage |
| Umzug | 1 Tag |
| Gemäß der gesetzlichen Vorgaben | |
| Für gewerkschaftliche Zwecke | Gemäß der gesetzlichen Vorgaben |
| Schwangerschaftsuntersuchungen, Geburtsvorbereitung oder Adoptionsvorbereitung | Nach Bedarf |
Unbezahlter Urlaub
Pflege eines Familienmitglieds mit Behinderung
Gemäß des Arbeitsrechtsgesetzes haben Arbeitnehmer:innen Anspruch auf unbezahlten Urlaub von bis zu zwei Jahren zur Pflege eines nahen Familienangehörigen aufgrund eines Unfalls, einer Krankheit oder einer Behinderung, wenn der Angehörige nicht für sich selbst sorgen kann und keine bezahlte Tätigkeit ausübt.
Freiwilliger Urlaub
Jede:r Arbeitnehmer:in mit einer Betriebszugehörigkeit von mindestens einem Jahr hat das Recht, sich für einen Zeitraum von mindestens vier Monaten und höchstens fünf Jahren freiwillig beurlauben zu lassen. Dieser Anspruch kann von demselben:derselben Arbeitnehmer:in nur dann erneut geltend gemacht werden, wenn seit der vorherigen Inanspruchnahme des freiwilligen Urlaubs vier Jahre vergangen sind.
Gesetzliche Leistungen
Im Rahmen der allgemeinen Regelung werden Sozialversicherungsbeiträge auf Löhne und Gehälter gezahlt. Die Leistungen umfassen:
- Alters-, Krankheits- und Invaliditätsrente
- Arbeitslosigkeitsversicherung
- Garantiefonds (Zusatzrentenversicherung)
- Berufsausbildung
- Unfallversicherung
- Generationenvertrag (Ausgleichsmechanismus für im Alter anfallende Ausgaben)
| Leistungen | Arbeitgeberbetrag | Arbetítnehmerbetrag |
|---|---|---|
| Alters-, Krankheits- und Invaliditätsrente | 24,1 % | 4.8 % |
| Arbeitslosenversicherung | 5,5 % | 4,7 % 1,55 % (1,6 % bei befristeten Verträgen) |
| Garantiefonds für Arbeitnehmer:innenleistungen | 0,2 % | - |
| Berufliche Weiterbildung | 0,6 % | 0,1 % |
| Unfallversicherung (z. B. Arbeitsweg) | 1,5 % | - |
Krankenversicherung
In Spanien haben die im Sistema Nacional de la Seguridad Social (Nationales Sozialversicherungssystem) versicherten Personen und deren Anspruchberechtigten Anrecht auf medizinische Versorgung. Ausländer:innen, die in Spanien nicht als Einwohner gemeldet oder zugelassen sind, haben das Recht auf Gesundheitsschutz und Gesundheitsversorgung unter den gleichen Bedingungen wie Personen mit spanischer Staatsangehörigkeit. Die staatliche Gesundheitsversorgung umfasst folgende Leistungen:
- Medizinische Versorgung: Zugang zu öffentlichen Gesundheitszentren und Krankenhäusern.
- Notfälle: Zugang zur Notfallversorgung und zu Krankenhäusern.
- Rehabilitation.
- Ausgeschlossen sind zahnärztliche Leistungen und Sehhilfen.
Unfallversicherung
Personen, die durch einen Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit Verletzungen oder Schäden erlitten haben, können Leistungen beantragen. Bei einem Arbeitsunfall wird die Höhe des Tagesgeldes ab dem Tag nach dem Unfall auf 75 % der täglichen Berechnungsgrundlage berechnet. Dieses Tagesgeld wird von der Mutua [Versicherungsgesellschaft auf Gegenseitigkeit] oder dem Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) bezahlt.
Der:Die Arbeitgeber:in zahlt einen variablen Satz für die Versicherung des Berufsrisikos. Der Satz reicht von 1,5 % für Büroarbeiten bis zu 8,5 % für Bergbauarbeiten oder 7,6 % für den Bausektor.
Garantiefonds für Arbeitnehmer:innenleistungen
Der Garantiefonds ist eine autonome Einrichtung, die im Falle der Zahlungsunfähigkeit des:der Arbeitgeber:in einspringt und die ausstehenden Löhne an die Arbeitnehmer:innen auszahlt.
Generationenvertrag
Diese Steuer hat das Ziel, die Kosten der Renten auf die verschiedenen Generationen von Arbeitnehmer:innen zu verteilen. Auf diese Weise will die Regierung das Sparschwein der Rentenversicherung füttern und die Einziehung der Renten der Babyboomer sicherstellen. Der Beitrag der Arbeitgeber:in beträgt 0,5 %, der der Arbeitnehmer:innen 0,1 %.
Arbeitslosenversicherung
Eine beitragsabhängige Leistung, die gemeinhin als "el paro" bezeichnet wird, wird Personen gewährt, die arbeitslos sind, aber arbeiten wollen und in den sechs Jahren vor Eintritt der Arbeitslosigkeit mindestens 360 Tage lang Beiträge geleistet haben.
Berufliche Weiterbildung
Das Berufsausbildungssystem für Arbeitnehmer:innen zielt darauf ab, die Fähigkeiten der Arbeitnehmer:innen und die Produktivität des Unternehmens zu verbessern und den Bedarf des Arbeitsmarktes zu decken.
Gesetzliche Altersversorgung
In Spanien hängt die Altersrente vom Alter des Begünstigten und den während des gesamten Arbeitslebens angesammelten Beiträgen ab. Arbeitnehmer:innen, die dem Sozialversicherungssystem angehören, haben bei Erreichen des Rentenalters Anspruch auf die entsprechende Altersrente, sofern sie die jeweils festgelegten Voraussetzungen erfüllen. Das Mindestalter für den Bezug der Altersrente beträgt derzeit The minimum age for the retirement pension is currently:
- 65 Jahre, wenn die betreffende Person nachweislich mindestens 37 Jahre und 3 Monate Beiträge gezahlt hat.
- 66 Jahre, wenn der Betreffende weniger als 37 Jahre und 3 Monate Beiträge gezahlt hat.
Alle Arbeitnehmer:innen, die von den spanischen Partnern von WorkMotion eingestellt werden, sind automatisch über das spanische Sozialversicherungssystem ("Sistema Nacional de la Seguridad Social") versichert.
Haftungsausschluss
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