Die Gefahren der Einstellung alternativer Arbeitskräfte und warum ein EOR das sein könnte, was Ihr Unternehmen braucht

  • Januar 6, 2022
  • Autor*In: WorkMotion
Lesezeit: 6 min

Die Remote-Arbeitsumgebung hat im letzten Jahr eine wesentliche Entwicklung und Veränderung erfahren. Dies hat es für Arbeitgeber und HR-Manager auf der ganzen Welt einfacher gemacht, ihre Arbeitskräfte aus einem größeren und globaleren Talentpool zu suchen. Nicht nur das, es hat es Unternehmen auch erleichtert, Kosten für die Einstellung und Verwaltung lokaler Mitarbeiter zu sparen, indem sie sich stattdessen auf alternative Arbeitskräfte, also Freiberufler, Auftragnehmer und Gig Worker, verlassen. Sie sind schnell verfügbar, sie bringen schnell die benötigten Fähigkeiten mit und sie minimieren schnell die Belastung für beschäftigte Personalabteilungen. Aber auch wenn sie alles “schnell” erledigen, bieten Freiberufler nicht die Stabilität oder Kontinuität, die für ein stetiges Wachstum erforderlich ist. Also ist dieser Ansatz das, was Ihr Unternehmen wirklich braucht?

Alternative Arbeitskräfte

Eine aktuelle Studie von Deloitte zeigt, wie sehr sich Unternehmen auf alternative Arbeitskräfte verlassen.

the-use-of-alternative-workforceSource: Deloitte Insights

Allerdings bringt die Einstellung solcher alternativen Arbeitskräfte auch einige Kopfschmerzen mit sich.

Die Fehleinstufung von Arbeitnehmern ist eines der größeren Probleme, wenn es darum geht, einen Freiberufler einzustellen.  Die Tests, die bei Fehleinstufungen verwendet werden, überall auf der Welt ziemlich ähnlich.

Einige der Faktoren, die bei der Bestimmung der Fehleinstufung berücksichtigt werden, sind:

-Verwendet der Arbeiter die Materialien/Ausrüstung des Unternehmens?

-Hat der Arbeiter zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Krankengeld?

-Wo befindet sich der Arbeitsplatz des Arbeiters?

-Nimmt der Arbeiter Anweisungen von einem Vorgesetzten entgegen?

-Wie viel Verantwortung hat der Arbeiter?

Wird eine Fehlklassifizierung festgestellt, müssen Arbeitgeber mit einer Reihe von Strafen und Kosten rechnen. Diese sind u. a.

– Rückzahlung von Löhnen

– Rückzahlung aller unbezahlten Lohnsteuer- und unbezahlten Beiträge

– Rückzahlung aller gesetzlichen Ansprüche wie Urlaubsgeld, Krankengeld, etc.

– Arbeitgebern können Strafen auferlegt werden, wenn sie nicht regelkonform arbeiten

– Es wird auch erwartet, dass der Arbeitgeber Zinsen auf die angefallenen Kosten zahlt.

Bei der Nutzung eines Freelancer- oder Contractor-Modells können sich darüber hinaus weitere Probleme ergeben. Ein wichtiger Aspekt wäre die Wahrung des geistigen Eigentums bei der Vertragsgestaltung für einen Freiberufler. Das Urheberrechtsgesetz besagt, dass die Rechte an jeglichen Inhalten beim Urheber liegen, so dass der Freiberufler in einem schriftlichen Vertrag auf dieses Recht verzichten muss, bevor die Arbeit übergeben und als Eigentum des Unternehmens betrachtet wird, für das der Freiberufler arbeitet.

Wettbewerbsverbote oder Geheimhaltungsklauseln können ebenfalls schwer durchsetzbar sein, da allein die Aufforderung an einen Freiberufler, eine solche Klausel zu unterschreiben, die Regulierungsbehörden davon überzeugen kann, dass es sich bei dieser Person nicht um einen Auftragnehmer, sondern um einen Mitarbeiter handelt.

Weitere Schwierigkeiten

Da Freiberufler weder in den laufenden Erfolg Ihres Unternehmens investiert noch in dessen Kultur integriert sind, könnte der Level an Motivation und Engagement, den Gig-Worker in Ihr Unternehmen mitbringen werden ein weiterer kritischer Aspekt. Dies führt zu einer starken Abhängigkeit von finanzieller Belohnung oder vom Grad der Aufregung des Projekts, um sich voll zu engagieren.

Die Einstellung eines Freelancers ist auch zeitaufwändig, da sie mehrere Schritte umfasst, angefangen von der Ausschreibung des Projekts auf einem Freelance-Marktplatz bis hin zur Verhandlung des Budgets und der Fristen, und das nur für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt.

Es gibt immer noch einen Platz für Freiberufler

Natürlich wollen wir nicht behaupten, dass Freiberufler nie eine sinnvolle Wahl sind. Sie können eine schnelle, unkomplizierte Ressource für Projekte sein, die zeitkritisch sind oder eine einzigartige Fähigkeit erfordern. Darüber hinaus ermöglicht es die Art der Geschäftsvereinbarung beiden Parteien, eine Beziehung schnell und einfach zu beenden, ohne die Risiken, die eine Kündigung normalerweise mit sich bringt.
Freiberufler sind nach wie vor sehr gefragt, vor allem im Technologiebereich. Laut einer Studie von Hays, einem weltweit tätigen Personalvermittler, arbeiten derzeit vier von fünf Unternehmen mit IT-Freelancern. Diese hohe Zahl spiegelt einen zunehmend umkämpften Technologie-Stellenmarkt wider, auf dem mehrere Unternehmen um die gleichen lokalen Entwicklertalente konkurrieren. Der angespannte Markt zwingt viele Unternehmen dazu, freiberufliche Entwicklerteams an weit entfernten Standorten zu suchen, von Indien bis Russland. Oft sind diese Beziehungen mit Risiken in Bereichen wie IP-Rechte und Falschdarstellung verbunden.

Aufbau eines globalen Teams von Festangestellten

Die Entwicklung einer kollegialen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer gesunden Unternehmenskultur auf lange Sicht erfordert engagierte Mitarbeiter und nicht eine ständig wechselnde Liste von Freiberuflern. Der Aufbau eines Spitzenteams erfordert die Auflösung von Grenzen und die Auswahl der besten Talente aus der ganzen Welt. Es gibt drei primäre Ansätze, um ein wirklich globales Team von überragender Qualität zu schaffen.

Option 1: Eröffnen Sie ein Büro in den Ländern, in denen potenzielle Mitarbeiter leben

Sie müssen mit einem Anwalt für Arbeitsrecht vor Ort zusammenarbeiten, um die rechtlichen Anforderungen des Landes zu verstehen, und mit einem Steuerfachmann vor Ort, um die richtige Rechtsform für die neue Einheit zu bestimmen. Sie müssen die erforderlichen Sozialleistungen anbieten, eine Krankenversicherung aushandeln und die vorgeschriebene Altersvorsorge einrichten. Die Gehaltsabrechnung muss eingerichtet sein, bevor der erste Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, und die monatlichen Gehaltsabrechnungen müssen in voller Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften durchgeführt werden. Wenn ein Mitarbeiter gekündigt wird, müssen Sie die lokalen Gesetze kennen, um kostspielige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Diese Prozesse müssen Sie in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen, wiederholen.

Option 2: Einstellung von Freiberuflern mit festen, langfristigen Verträgen

Sie müssen festlegen, nach welchen Gesetzen des Landes der Vertrag erstellt werden soll. Ziehen Sie dazu einen Anwalt zu Rate, der mit den geltenden Gesetzen in Ihrem Land und im Land des Freelancers vertraut ist. Das europäische Recht bietet ein gewisses Maß an Flexibilität zwischen den EU-Ländern, aber die einzelnen Länder sind immer noch zuständig. Außerhalb Europas variieren die Gesetze von Land zu Land sehr stark. Auch hier benötigen Sie einen lokalen Anwalt aus jedem Land, in dem Sie einen Freelancer einstellen möchten.

Was sind die Vorteile des Employer of Record-Modells?

Heißt das also, dass es am besten ist, einfach auf viele der Vorteile, die Freiberufler mit sich bringen, zu verzichten und bei einem Hire-Local-Ansatz zu bleiben? Nicht ganz, es gibt eine dritte Option, die Ihnen hilft, „das Beste aus beiden Welten“ zu vereinen.

Ein EoR-Service ermöglicht es Unternehmen, von einem globalen Talentpool zu profitieren, ohne die damit verbundenen Schwierigkeiten und Risiken konfrontiert zu sein. Aufgaben wie die Eröffnung lokaler Büros, die Beauftragung von Anwälten, die Einleitung von Gehaltsabrechnungen und die Klärung von Leistungsanforderungen sind nicht erforderlich. Da ein EoR für eine große Anzahl von Mitarbeitern verhandelt, können Unternehmen sogar niedrigere Tarife für Versicherungen und andere Leistungen zahlen.

Ein EoR kann Unternehmen auch dabei helfen, Probleme mit Rechten an geistigem Eigentum (IP) zu vermeiden. In einigen Ländern besagt das Gesetz, dass eine neue Erfindung dem Erfinder gehört. Wenn die Erfindung jedoch während eines Arbeitsverhältnisses gemacht wurde, hat der Arbeitgeber ein berechtigtes Interesse an der Erfindung. Um kostspielige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, ist es wichtig, die Inhaberschaft von IP-Rechten in einem Vertrag zu klären, der für jedes Land geeignet ist.

Der WorkMotion-Unterschied

Nachhaltiges Wachstum erfordert ein motiviertes Team von festen Mitarbeitern. Als wahrhaft globaler, fundierter Employer-of-Record-Service ist WorkMotion einzigartig positioniert, um Unternehmen dabei zu helfen, ihr Wachstum mit den besten Talenten aus der ganzen Welt voranzutreiben.

WorkMotion bietet:

-Die lokale Expertise und das technische Know-how, um Mitarbeiter aus über 100 Ländern zu rekrutieren und zu verwalten.

-Klar definierte Vertragsbestimmungen, um die Einhaltung der lokalen und internationalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten und Probleme mit dem geistigen Eigentum zu vermeiden.

-Umfassende Verwaltung aller Aspekte des Mitarbeitermanagements, einschließlich Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr.

-Eine robuste HR-Plattform, die einen strukturierten Überblick über alle Mitarbeiteraktivitäten und Ausgaben bietet und eine einzige, konsolidierte Rechnung für den Mitarbeiter erstellt.

Eine freiberufliche Belegschaft ist zwar praktisch, aber keine solide Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Ein EoR-Service wie WorkMotion kann Ihr globales Wachstum ankurbeln, ohne die Komplexität der globalen Personalbeschaffung. Klingt gut? Kontaktieren Sie uns!

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