Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern vorübergehend im Ausland zu arbeiten

Erstellen Sie mit unserer Unterstützung ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Konzept

Ermöglichen Sie Ihren Angestellten die unkomplizierte Beantragung von Workations

Prüfen Sie die Rechtskonformität von beantragten Auslandsaufenthalten auf einen Blick und bieten Sie Ihren Talenten die bestmögliche Grundlage für flexibles Arbeiten im Ausland

Bieten Sie Ihren Talenten ultimative Flexibilität. In drei einfachen Schritten ermöglichen Sie eine vorübergehende Arbeit im Ausland, stets konform mit damit verbundenen Gesetzen und sozialversicherungsrechtlichen Richtlinien.

Was bietet WorkFlex?

Compliance an erster Stelle

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern rechtlich unbedenkliche "Workations".

Vereinfachte Erstellung notwendiger Dokumentation

Verwalten Sie interne Anträge in drei einfachen Schritten.

Automatisierte Dokumentation

Erhalten Sie automatisch alle nötigen Dokumente.

Wie funktioniert WorkFlex?

WorkFlex ermöglicht temporäres Arbeiten im Ausland in drei einfachen Schritten

Mitarbeiter*in stellt den Antrag

Ihr Talent stellt einen Antrag zum “temporären Arbeiten im Ausland” (Workation) über WorkFlex. In unserer benutzerfreundlichen Oberfläche beantwortet Ihr Talent einige Fragen und übermittelt Informationen zum Aufenthaltsort im Ausland.

WorkMotion prüft den Antrag

Der Antrag wird hinsichtlich der Konformität mit Ihren Unternehmensrichtlinien und den Gesetzen des Ziellandes geprüft. Vom Betriebsstättenrisiko über Steuerregelungen bis hin zu Arbeitsgesetzen und Sozialabgabenpflicht bietet WorkFlex eine umfangreiche Beratung unter Berücksichtigung der hierfür relevanten Regularien und Gesetze. So minimieren Sie das Risiko für Ihr Unternehmen.

Vereinfachte Genehmigungen

WorkMotion verwaltet alle internen und externen Prozesse und erstellt alle benötigten Dokumente für den Auslandsaufenthalt. Von abteilungsübergreifenden Genehmigungen bis hin zu den bürokratischen Abläufen des Ziellandes – WorkFlex übernimmt die Arbeit für Sie.

Ihre Vorteile

Positionieren Sie sich als moderner Arbeitgeber

Mit WorkFlex positionieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitsbedingungen. Gewinnen Sie hochqualifizierte Fachkräfte, indem Sie mit WorkFlex Corporate Benefits erstellen, die perfekt zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeiter*innen passen.

Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter*innen

Remote Work kann mit gesetzlichen Stolperfallen und steuerrechtlichen Komplikationen verbunden sein. Mit WorkFlex können Sie und Ihre Mitarbeiter*innen sich entspannt zurücklehnen; wohl wissend, dass diese Herausforderungen bereits gemeistert wurden.

Sparen Sie Zeit durch automatisierte Abläufe

Die Verwaltung von Mitarbeiteranfragen, die Beantragung von Genehmigungen und die Erstellung der benötigten Reisedokumente kann Zeit kosten. WorkFlex automatisiert den gesamten Prozess und spart somit Zeit für Ihre Mitarbeiter*innen, Manager und HR-Experten.

Wie es geht

1

Mitarbeiter*innen stellen über WorkFlex einen Antrag.

2

WorkFlex führt eine Risikoabschätzung durch.

3

Bei positivem Ergebnis initiiert WorkFlex den internen Genehmigungsprozess.

4

Ist der Antrag genehmigt, erstellt WorkFlex die nötigen Dokumente für die Workation und wählt den passenden Versicherungsstatus.

5

Umfangreicher Support während der Workation, inklusive Buchungskontrolle.

Mobiles Arbeiten im Ausland mit WorkFlex