Kosy Office montre l’exemple avec sa politique de recrutement entièrement à distance

“Être entièrement à distance dès le premier jour, tout en construisant des modes de travail et de socialisation adaptés.” Telle est certainement l’une des devises Kosy Office.

Kosy Office fournit un service qui permet aux entreprises d’offrir une expérience de bureau virtuel connectée, collaborative et amusante. Il était donc logique que la société embrasse pleinement le travail à distance. Bien que son siège social officiel se situe au Royaume-Uni, Kosy Office fonctionne entièrement à distance, depuis sa fondation ! Très tôt dans son parcours, Kosy a voulu recruter sans considération de lieu, avec une stratégie de recrutement distribuée et entièrement à distance. Et c’est là que WorkMotion est intervenu.

• Siège social au Royaume-Uni, mais sans bureau physique
• Fondée en mars 2021
• La solution WorkMotion : WorkGlobal
• Pays d’embauche actuels : Belgique, Royaume-Uni, Ukraine, États-Unis.

Un engagement total dès le premier jour

Dès le début, l’équipe de direction a voulu définir sa stratégie de recrutement et a décidé qu’elle voulait recruter de n’importe où. Et l’aventure a commencé avec son tout premier recrutement !

D’une part, Kosy souhaitait recruter les bonnes personnes, quel que soit leur lieu de travail. D’autre part, la société n’avait pas de présence locale ou d’expertise dans plusieurs pays, ni les capacités juridiques pour naviguer dans les réglementations spécifiques à chacun. Les fondateurs Yanis et Sam aspiraient à recruter de nouveaux membres pour leur équipe sans pour autant bénéficier de cette expertise spécifique au préalable.

Après avoir appris que WorkMotion pouvait intégrer des talents dans plus de 160 pays, dont la Belgique, les fondateurs ont pu recruter leur premier talent trouvé en Belgique ! 

Après l’activation des services de WorkMotion, l’entreprise à  interviewé des personnes en Pologne, en Espagne, au Royaume-Uni, en Belgique, et même aux États-Unis et au Canada. En pouvant recruter, dès ses débuts à l’étranger, Kosy Office a pu se concentrer sur la recherche de leurs talents pour rejoindre l’équipe, où qu’ils soient. 

WorkMotion est devenu le département RH étendu de Kosy Office

Selon Kosy Office, le principal argument de vente de WorkMotion était la rapidité de ses processus internes et sa connaissance approfondie des pays où elle recrute. Qu’il s’agisse de questions liées aux assurances, aux avantages sociaux, à la relocalisation ou à la législation fiscale locale, Kosy Office tire parti de la vaste expertise de WorkMotion en matière de gestion des ressources humaines et de recrutement international. 

En utilisant WorkMotion comme plateforme indépendante de ressources humaines, Kosy Office a identifié les avantages suivants : 

1. Flexibilité de recrutement des talents, quelle que soit leur localisation
2. Rapidité des processus de recrutement et d’intégration des employé.es
3. Transparence des coûts grâce à l’outil de calcul des coûts de WorkMotion 
4. Gain de temps dans la gestion générale des ressources humaines grâce à l’externalisation de cette fonction

« Les personnes que nous avons recrutées témoignent du fait qu’avec WorkMotion, nous pouvons recruter les bons talents, quel que soit leur emplacement. Utiliser WorkMotion comme département RH étendu et profiter de la rapidité de leurs processus est un réel bénéfice pour nous. » Yanis Mellata, PDG et co-fondateur de Kosy Office