i2x est une entreprise allemande de pointe dans le domaine de l’informatique, fondée par l’ancien PDG de studyVZ, Michael Brehm. Elle aide les commerciaux et les agents d’assistance à la clientèle à exceller dans leur travail, en leur fournissant des conseils et des suggestions en direct pendant leurs appels avec des clients. En tant qu’entreprise agile, i2x a travaillé l’année dernière à la mise en place d’un environnement de travail flexible sûr, stable et conforme. Comment ? En prenant l’initiative de permettre à ses employés de travailler depuis l’étranger, tout en profitant d’une protection légale complète et en utilisant la solution de travail WorkFlex.
Gain de nouveaux employés sur le marché concurrentiel
Stratégie de Workation pour toute l’entreprise, grâce à WorkFlex
Travail depuis l’étranger accessible à 100 % des employés
Possibilité pour chaque employé de travailler à l’étranger en toute sécurité:
- 90 jours au sein de l’UE
- 30 jours en dehors de l’UE
Défis
En examinant sa politique de travail, on peut affirmer sans risque d’erreur qu’i2x est à la pointe en matière de travail flexible pour tous ses employés. Alors que le travail à distance était/est obligatoire, ses employés de 19 nationalités différentes – de la Colombie à la Chine – ont commencé à souhaiter une plus grande liberté de lieu de travail : pouvoir rester là où se trouve leur famille, sans devoir prendre tous leurs congés en une seule fois. Constatant la nécessité et la possibilité de travailler depuis l’étranger, l’entreprise a décidé de sortir de la zone grise du workation et d’adopter une politique de mobilité sûre.
Solution
L’équipe d’i2x et la Responsable du Personnel et de l’Organisation, Narmatha Ravinthiran, ont pris les devants. Elles ont introduit l’utilisation de WorkFlex, une solution de WorkMotion qui implémente le travail temporaire à l’étranger dans l’entreprise en trois étapes faciles. Comment ? En signant leur contrat de travail, les nouveaux employés signent également un avenant qui fixe le cadre de leurs possibilités de travail : quand et comment utiliser un VPN ? Quel type de mot de passe utiliser ? Comment être pleinement conforme au RGPD ? En bref, tous les aspects liés à la législation sociale, qui sont cruciaux aussi bien pour i2x que pour ses clients qui ont le même droit à la sécurité. Dès le premier jour, les employés sont assurés de pouvoir travailler à l’étranger, au sein de l’Europe et en dehors. Et i2x garantit aussi une nouvelle stratégie de travail mobile dans l’entreprise, tout en mettant fin aux demandes individuelles.
Dans ce processus, WorkMotion gère tous les aspects en lien avec la conformité des demandes de workation.
Avantages pour l’entreprise :
- Les avantages pour la santé mentale ne se limitent pas aux fruits frais au bureau. Outre les avantages sociaux pour le bien-être des employés, comme la méditation ou les applications sportives, le workation est aussi un avantage pour l’entreprise.
- Un atout considérable dans les offres d’emploi.
- Stratégie en matière de politique de travail mobile : plus de casse-tête au cas par cas.
- Plus de discussion : le cadre conforme fixe clairement les règles.
- Un jeu d’enfant pour les managers et l’équipe RH.
Avantages pour les employés :
- Travailler depuis n’importe quel endroit : workation en toute sécurité et liberté.
- Plus besoin de prendre tous ses congés d’un coup pour rendre visite à sa famille ou travailler au soleil.
- Confiance dans l’entreprise.
- Motivation.
“En tant que responsable des RH, l’un des plus grands avantages que je retire de WorkFlex est que je n’ai plus à lire un accord de 270 pages sur le Brexit pour savoir si une personne peut aller travailler à Londres ou non. Recourir à WorkFlex me soulage grandement dans mes responsabilités : le cadre et les conditions de lieu de travail sont entièrement définis de manière conforme. Il nous suffit de suivre le cadre ; plus de demandes au cas par cas qui me prennent beaucoup de temps. Ces difficultés RH ont disparu, et c’est formidable de voir nos employés satisfaits !«
Narmatha Ravinthiran – Responsable du Personnel et de l’Organisation