Embaucher en Espagne en 3 étapes simples
L'Espagne est peut-être célèbre pour sa culture décontractée, ses siestes et ses plages, mais saviez-vous qu'elle est aussi un vivier de talents internationaux hautement qualifiés travaillant à distance ? Voici comment vous pouvez embaucher des salariés en Espagne en économisant beaucoup d'argent et en évitant un grand nombre de problèmes juridiques complexes.
Embauchez votre talent en Espagne en 10 minutes
Si vous envisagez d'embaucher votre prochain candidat en Espagne, vous êtes au bon endroit. Après avoir aidé des centaines d'entreprises à embaucher leurs employés à distance, nous avons acquis une excellente expertise dans le pays. Notre équipe d'experts et nos solutions technologiques vous faciliteront grandement la tâche.
Aide à l'obtention de visas pour les employés
Accédez à une procédure facile de sponsoring de permis de travail sur la plateforme lors de l'onboarding.
Conseils et gestion des salaires
Bénéficiez de l'assistance d'une équipe d'experts confirmés et payez vos talents à temps et dans leur monnaie locale.
Calculateur de salaire net
Calculez le salaire net en Espagne après les déductions et comparez-le instantanément avec le salaire dans d'autres pays.
Onboarding accéléré
Accélérez l'onboarding de vos talents tout en garantissant une conformité totale avec les réglementations locales.
Embauchez en Espagne via le Portage
Embauchez facilement vos talents à distance en Espagne grâce à notre solution de Portage Salarial. Grâce à nos filiales et à nos partenaires de réseau, ce processus est rapide et 100 % conforme.
Pourquoi WorkMotion est-il le meilleur choix pour embaucher en Espagne
Nous avons contribué à l'onboarding de centaines d'employés en Espagne pour nos clients qui avaient besoin de talents qualifiés et économiquement rentables. Nous sommes également le seul acteur sur le marché à fournir permis de travail et aide aux visas pour l'embauche de salariés en Espagne. Nous nous chargeons de toutes les formalités administratives et de la communication des données, tandis que vous bénéficiez d'une assistance constante et de notifications régulières à chaque étape.
Un rapide aperçu de l'Espagne
Fuseau horaire
UTC+1
Congés payés
23 jours
Salaire minimum
1080€
Devise
EURO
Jours fériés
14 jours
Fréquence de la paie
Mensuelle
En quoi le talent espagnol est-il exceptionnel ?
L'économie espagnole repose principalement sur le tourisme. Cela signifie qu'il y a un grand nombre de diplômés universitaires qui ont des compétences mais qui ne trouvent pas souvent l'emploi qu'ils souhaitent. Les candidats qualifiés en Espagne sont à la recherche d'un emploi, mais ne veulent pas nécessairement quitter le pays. La solution la plus évidente consiste à trouver un emploi à distance.
Rentable pour vous, pratique pour les talents en Espagne. Tout le monde y gagne.
Obtenez des informations plus détaillées sur le march" de l'emploi en Espagne
Données de base
L'Espagne est un pays situé au sud-ouest de l'Europe. L'économie espagnole est la 4ème plus importante de la zone euro et la cinquième de l'Union européenne. L'Espagne est connue pour ses vastes monuments, ses montagnes enneigées, ses châteaux de pierre, ses villes sophistiquées et sa diversité culturelle. La superficie totale du territoire est de 505,990 kilomètres carrés, avec 12 500 kilomètres carrés d'îles. L'Espagne est bordée à l'ouest par le Portugal et au nord-est par la France, dont elle est séparée par la petite principauté d'Andorre et par la grande muraille des Pyrénées.
Capitale
Madrid
Population
47.33 M
TVA - taux normal
21%
Jours fériés
Les congés nationaux mentionnés ci-dessous sont valables pour l'année 2023.
Il y a 14 jours fériés (dias festivos), composé de huit jours fériés nationaux non substituables et de six jours fériés choisis par la région et la municipalité locale.
| Date | Nom du jour férié |
|---|---|
| 1er Janvier | Jour de l'an |
| 6 Janvier | Jour de l'Épiphanie |
| 7 Avril | Vendredi saint |
| 1er Mai | Fête du travail |
| 15 Août | L'Assomption |
| 12 Octobre | Fête nationale hispanique |
| 1er Novembre | Fête de la Toussaint |
| 6 Décembre | Journée de la constitution espagnole |
| 8 Décembre | L'immaculée conception |
| 25 Décembre | Noël |
Délai de mise à disposition du contrat
Le temps approximatif pour partager le contrat avec un employé en Espagne varie de quelques minutes à 1 jour, en supposant qu'il n'y ait pas de demandes spéciales ou de changements par rapport à notre contrat de travail standard. Toute demande ou modification de ce type doit faire l'objet d'un examen interne ou externe, ce qui entraîne directement un retard. Si toutes les données relatives aux talents sont disponibles, le contrat peut être généré immédiatement.
Note
Ce chiffre est susceptible d'être modifié et ne constitue qu'une estimation du délai de mise en disposition du contrat de travail. La durée estimée de mise en disposition du contrat commence à partir du moment où WorkMotion a reçu toutes les informations requises de la part du client et de l'employé.
Ce qu'il faut savoir
- En Espagne, WorkMotion a conclu une convention collective avec le Convenio colectivo estatal de empresas de consultoría y estudios de mercado y de la opinión pública. Les dispositions de la convention collective sont appliquées en lieu et place du minimum légal fixé par le code du travail.
- Tous les talents engagés par l'intermédiaire de WorkMotion en Espagne se voient uniquement proposer des contrats de travail à durée indéterminée. WorkMotion ne propose plus de contrats à durée déterminée.
- Les entreprises sont tenues par la loi d'accorder aux travailleurs à distance une allocation de télétravail pour couvrir les dépenses qu'ils encourent dans le cadre de leur travail à domicile.
Conditions de travail
Heures de travail
Heures supplémentaires
Période d'essai
Délai de préavis
Heures de travail
40
heures
est la durée maximale de travail par semaine
12
heures
est la période de repos entre deux jours de travail
09
heures
sont les heures de travail maximales par jour
15
minutes
est la pause nécessaire après six heures de travail
08
heures
est le nombre maximum d’heures que les travailleurs de moins de 18 ans peuvent travailler
Heures supplémentaires
80
heures
Les heures supplémentaires sont volontaires. Le nombre maximum d’heures supplémentaires ne doit pas dépasser 80 heures par an. Les heures supplémentaires sont compensées soit sur le chèque de paie (qui ne peut en aucun cas être inférieur à la valeur de l’heure ordinaire), soit par des périodes de repos au cours des quatre mois suivants.
Période d'essai
La durée de la période d’essai dépend de plusieurs facteurs tels que le niveau d’étude du titulaire et la taille de l’entreprise :
NIVEAU D’ÉTUDES / TAILLE DE L’ENTREPRISE | PÉRIODE D’ESSAI |
Techniciens qualifiés (spécialistes diplômés d’un université/école) | Ne peut excéder 6 mois |
Autres travailleurs | Ne peut excéder 2 mois |
Entreprises de moins de 25 salariés | Ne peut excéder 3 mois pour les travailleurs qui ne sont pas des techniciens qualifiés. |
Contrats à durée déterminée n’excédant pas 6 mois | Ne peut excéder 1 mois |
Délai de préavis
La durée de la période d’essai dépend de plusieurs facteurs tels que le niveau d’étude du titulaire et la taille de l’entreprise :
CAUSE | PÉRIODE DE PRÉAVIS | AUTRES INFORMATIONS |
Fondée sur des critères objectifs | 15 jours | Un salarié peut prendre 6 heures de congé payé par semaine pour trouver un autre emploi. |
Licenciement disciplinaire | Pas de délai de préavis | La résiliation doit être notifiée par écrit, avec indication du motif et de la date de la résiliation |
Démission | Pas de délai de préavis minimum légal | La pratique générale est de 15 jours |
Congé / période d'inactivité
Annuel
Maladie
Parental
Other Types
Unpaid
Annuel
En Espagne, la période annuelle de congés payés, qui ne peut être remplacée par une compensation économique, est d’au moins 30 jours calendaires, (22 jours ouvrés). Certaines conventions collectives fixent des minima plus élevés pour les congés annuels.
Maladie
En Espagne, les salariés ont droit à une indemnité de maladie s’ils ont cotisé au système de sécurité sociale pendant au moins 180 jours au cours des cinq années précédant la maladie. Les prestations de maladie sont versées comme suit :
| Duration of sick leave | Benefit | Paid by |
|---|---|---|
| First 3 days | No pay | Not applicable |
| Day 4 – 15 | 60% of the calculation basis | Employer |
| Day 16 – 20 | 60% of the calculation basis | The social security system “Sistema nacional de la seguridad social” |
| Day 21 onwards | 75% of the calculation basis | The social security system |
À partir du 1er avril 2023, l’obligation pour le talent de présenter à l’entreprise les certificats de congé de maladie et de décharge médicale ne s’appliquera plus aux 365 premiers jours de maladie. L’administration de la sécurité sociale et WorkMotion Espagne communiqueront entre elles au sujet des certificats médicaux. En outre, dans les cas d’incapacité temporaire, le médecin pourra programmer un contrôle médical dans un délai plus court que celui initialement prévu.
Parental
Les travailleurs ont droit à un congé d’une durée maximale de trois ans pour s’occuper de chaque enfant, qu’il soit conçu ou adopté. Pendant la première année du congé parental, le travailleur a droit à la protection de l’emploi. À l’issue de cette période, l’employé sera orienté vers un emploi du même groupe professionnel ou d’une catégorie équivalente.
Congé maternité
16
semaines
est un congé maternité en Espagne
- Six semaines sont obligatoires et doivent être prises après la naissance du bébé.
- Les 10 semaines peuvent être prises par journées entières ou par demi-journées.
Le bénéfice de chaque période hebdomadaire ou de chaque accumulation de périodes doit être communiqué au moins 15 jours à l’avance. La perception à temps plein ou à temps partiel de cette période nécessite un accord entre l’entreprise et le travailleur.
Pendant le congé maternité, les travailleuses bénéficient d’une allocation de maternité gérée par la sécurité sociale. L’allocation de maternité est une prestation sociale publique destinée à compenser la perte de revenu de la salariée due à la naissance d’un enfant, à l’adoption, à la tutelle ou au placement en famille d’accueil.
Pour avoir droit au congé maternité, l’employée doit remplir les conditions suivantes :
| AGE DU BÉNÉFICIAIRE | PÉRIODE MINIMALE DE COTISATION |
Moins de 21 ans | Aucune |
Entre 21 et 26 ans | 90 jours de cotisation au cours des 7 dernières années, ou 180 jours au total |
Plus de 26 ans | 180 jours de cotisation au cours des 7 dernières années, ou 360 jours au total |
Si l’employée ne remplit pas toutes ces conditions, elle aura droit à une allocation de naissance.
Congé paternité
16
weeks
The other parent (other than the biological mother) is entitled to up to 16 weeks of leave from social security.
- Les premières 6 semaines sont obligatoires et doivent être prises après la naissance de l’enfant.
- Les 10 semaines peut être prise avant que l’enfant n’atteigne l’âge d’un an.
Other Types
Les congés payés sont accordés pour les raisons suivantes :
Absence | Jours |
Mariage | 15 jours |
Deuil, accident, maladie grave, hospitalisation | 2 jours |
Intervention chirurgicale sans hospitalisation nécessitant un repos à domicile | 2 jours |
Décès de proches jusqu’au deuxième degré de consanguinité ou d’affinité | 2 jours |
Si un voyage est nécessaire aux fins susmentionnées | 4 jours |
Transfert du domicile habituel | 1 jour |
Obligation inexcusable de caractère public et personnel, y compris l’exercice du suffrage actif | Conformément aux normes légales ou conventionnelles |
Exercice de fonctions syndicales | Conformément aux normes légales ou conventionnelles |
Examens prénataux et préparation à l’accouchement et à l’adoption | Pour le temps nécessaire |
Unpaid
Congé pour membre de la famille handicapé
La loi sur le statut des travailleurs garantit aux salariés un congé non rémunéré d’une durée maximale de deux ans pour s’occuper d’un membre de leur famille proche en raison d’un accident, d’une maladie ou d’un handicap, lorsque la personne dépendante ne peut subvenir à ses besoins et n’exerce aucune activité rémunérée.
Congé sans solde
Le travailleur ayant au moins un an d’ancienneté dans l’entreprise a le droit de se voir accorder la possibilité d’être placé en congé sans solde pour une période de quatre mois au minimum et de cinq ans au maximum. Ce droit ne peut être exercé à nouveau par le même travailleur que si quatre ans se sont écoulés depuis qu’il a pris le congé volontaire précédent.
Prestations statutaires
Dans le régime général, les cotisations de sécurité sociale sont payées sur les salaires et les revenus. Les prestations comprennent :
- Pension de vieillesse, maladie et invalidité.
- Assurance chômage.
- Fonds de garantie des salaires.
- Formation professionnelle.
- Assurance accident.
- Mécanisme d'équité intergénérationnelle.
| Avantages | Contribution employeur | Contribution employé |
|---|---|---|
| Pension de vieillesse, maladie, invalidité et mécanisme d'équité intergénérationnelle | 24.1% | 4.8% |
| Assurance chômage | 5.5% | 1.55% (1.6% pour les contrats à durée déterminée) |
| Fonds de garantie des salaires | 0.2% | - |
| Formation professionnelle | 0.6% | 0.1% |
| Assurance accidents (par exemple, travail de bureau) | 1.5% | - |
Assurance maladie
En Espagne, les personnes assurées au titre du Sistema Nacional de la Seguridad Social (système national de sécurité sociale) et leurs ayants droit ont droit aux soins de santé. Les étrangers qui ne sont pas enregistrés ou autorisés à résider en Espagne ont droit à la protection de la santé et aux soins de santé dans les mêmes conditions que les personnes de nationalité espagnole. La couverture de l'État en matière de soins de santé comprend
- Soins médicaux : accès aux centres de soins publics et aux hôpitaux.
- Urgences : accès aux soins d'urgence et aux hôpitaux.
- Rééducation.
- Les soins dentaires et les soins de la vue sont exclus de la couverture.
Assurance accident
Les personnes qui ont subi des blessures ou des dommages à la suite d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle peuvent demander des prestations. En cas d'accident du travail, le montant de l'indemnité journalière est calculé à 75 % de la base de calcul journalière à partir du lendemain de l'accident. Cette indemnité est versée par Mutua ou par l'Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
L'employeur paie un taux variable pour l'assurance contre les risques professionnels. Ce taux varie de 1,5 % pour le travail de bureau, par exemple, à 8,5 % pour le travail dans les mines ou 7,6 % pour le secteur de la construction.
Fonds de garantie des salaires
Le fonds de garantie des salaires est une entité autonome qui intervient en cas d'insolvabilité de l'employeur, en payant les salaires impayés aux travailleurs.
Mécanisme d'équité intergénérationnelle
Cette taxe a pour objectif de répartir le coût des pensions entre les différentes générations de travailleurs. Le gouvernement entend ainsi alimenter la tirelire des pensions et assurer la perception des pensions du baby-boom. Les employeurs contribuent à hauteur de 0,5 % tandis que les salariés contribuent à hauteur de 0,1 %.
Assurance chômage
Une prestation contributive, communément appelée "el paro", est accordée aux personnes qui sont au chômage mais qui se sont engagées à travailler et qui ont cotisé pendant au moins 360 jours au cours des six années précédant leur entrée au chômage.
Formation professionnelle
Le système de formation professionnelle des salariés vise à améliorer les compétences des travailleurs et la productivité des entreprises, ainsi qu'à contribuer à répondre aux besoins du marché du travail.
Retraite publique
En Espagne, la pension de retraite dépend de l'âge du bénéficiaire et des cotisations accumulées tout au long de sa vie professionnelle. Les travailleurs couverts par le système de sécurité sociale auront droit, lorsqu'ils atteindront l'âge de la retraite, à la pension de retraite correspondante, pour autant qu'ils remplissent les conditions établies dans chaque cas.
L'âge minimum pour bénéficier de la pension de retraite est actuellement :
- 65 ans si la personne peut prouver qu'elle a cotisé au moins 37 ans et 3 mois.
- 66 ans si l'individu a cotisé moins de 37 ans et 3 mois.
Tous les employés embauchés par les partenaires espagnols de WorkMotion sont automatiquement assurés par le système de sécurité sociale espagnol ("Sistema Nacional de la Seguridad Social").
Avis de non-responsabilité
Les informations contenues dans ce guide national sont fournies à titre informatif uniquement et ne doivent pas être considérées comme des conseils juridiques sur quelque sujet que ce soit. Le contenu de ce guide national contient des informations générales et peut ne pas refléter les développements juridiques actuels ou répondre à votre situation. Vous ne devez pas agir ou vous abstenir d'agir sur la base du contenu de ce guide national sans demander l'avis ou la représentation d'un avocat agréé. WorkMotion Software GmbH décline toute responsabilité pour les actions que vous prenez ou ne prenez pas sur la base du contenu de ce Country Guide.
Les informations fournies dans ce Country Guide sont fournies "en l'état" sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, y compris, mais sans s'y limiter, les garanties de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier ou d'absence de contrefaçon. WorkMotion Software GmbH ajoute, modifie, améliore, met à jour ou supprime périodiquement des informations sans préavis et décline toute responsabilité en cas d'erreurs ou d'omissions dans le contenu de ce Country Guide. Ce Country Guide peut contenir des liens vers d'autres sites Internet. WorkMotion Software GmbH décline toute responsabilité quant aux pratiques de confidentialité ou au contenu de ces sites Web.
Accélérer l'embauche à distance en Espagne
Nous sommes ravis de vous aider à vous lancer.