Denkst du darüber nach, Talente im Ausland zu beschäftigen und fragst dich, wie du eine lokale Einheit in dem Land gründen kannst?
Die Gründung einer juristischen Person umfasst mehrere Schritte und Überlegungen. Der spezifische Prozess kann je nach Gerichtsbarkeit und Art der zu gründenden juristischen Person variieren. Im Folgenden Artikel findest du einen Schritt-für-Schritt Leitfaden über Gründung einer Niederlassung im Ausland.
Die große Frage lautet also: Sollten du deine eigene juristische Person gründen oder mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das sich darum kümmert?
Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den gesamten Prozess:
Wähle eine Gerichtsbarkeit: Bestimme, wo du deine juristische Person gründen willst. Dies kann in einem Land oder Staat sein, in dem dein Unternehmen tätig ist, oder in einem anderen Land mit günstigen Wirtschaftsgesetzen.
Wähle die Art der juristischen Person: Entscheide dich für die Art der juristischen Person, die den Bedürfnissen deines Unternehmens am besten entspricht. Die Rechtsformen unterscheiden sich auch je nach dem Land, für das du dich entscheidest, aber die folgenden sind die gängigsten Formen:
- Einzelunternehmen: Die einfachste Form, die jedoch keine Trennung zwischen persönlicher und geschäftlicher Haftung bietet.
- Personengesellschaft: Ähnlich wie bei einem Einzelunternehmen, aber mit mehreren Eigentümern.
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Bietet Schutz für die persönliche Haftung der Eigentümer und ermöglicht gleichzeitig eine flexible Verwaltung.
- Aktiengesellschaft: Bietet einen starken Haftungsschutz, eine formale Struktur und die Möglichkeit, Aktien zur Kapitalbeschaffung auszugeben.
Wähle einen Unternehmensnamen: Wähle einen eindeutigen und verfügbaren Unternehmensnamen, der den Vorschriften Ihrer Gerichtsbarkeit entspricht. Prüfe gründlich, ob dieser Name verfügbar oder bereits vergeben ist.
Registriere das Unternehmen:
- Wähle eine Anwaltskanzlei, mit der du zusammenarbeiten möchtest.
- Bereite die Dokumente für die Gründung vor
- Reiche die erforderlichen Unterlagen bei der zuständigen Behörde ein. Dazu gehört je nach Art der Gesellschaft häufig die Einreichung der Gründungsurkunde/Organisationsurkunde oder des Gesellschaftsvertrags.
- Je nach Art der Gesellschaft musst du möglicherweise eine Satzung (bei Aktiengesellschaften) oder eine Betriebsvereinbarung (bei GmbH) erstellen.
- Zahlung aller erforderlichen Gebühren
Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN): Dies ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die von der Regierung für Steuerzwecke vergeben wird. Sie ist notwendig, um Mitarbeiter:innen einzustellen, ein Geschäftskonto zu eröffnen und Steuern zu zahlen. Sie ist in den meisten Ländern gültig, wird aber nicht in jedem Land EIN genannt.
Erfüllen die gesetzlichen Anforderungen:Je nach Branche und Standort musst du möglicherweise bestimmte Lizenzen oder Genehmigungen einholen, um Mitarbeiter:innen legal beschäftigen zu können. Dazu können Gesundheitsgenehmigungen, Umweltgenehmigungen und vieles mehr gehören. Ein weiterer möglicherweise erforderlicher Schritt ist die Kontaktaufnahme mit Anbieter:innen von Gesundheits- und Sicherheitsdienstleistungen für obligatorische Gesundheitschecks für Mitarbeiter:innen im Rahmen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Eröffne ein Bankkonto: Richte ein Geschäftskonto ein, um private und geschäftliche Finanzen voneinander zu trennen. Dies kann ein langwieriger und komplexer Prozess sein. In der Regel müssen umfangreiche KYC-Prüfungen und einen langwierigen Onboarding-Prozess durchlaufen werden.
Richte eine finanzielle und rechtliche Infrastruktur ein: Richte ein Buchhaltungs- und Buchführungssysteme ein (z. B. durch Beauftragung eines lokalen Anbieters für die Buchhaltung), um die Finanzen deines Unternehmens im Auge zu behalten. Ziehe außerdem in Erwägung, dich von Rechts- und Finanzexperten beraten zu lassen, um die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten.
Erfülle steuerliche Anforderungen: Melde dich bei Bedarf für lokale, staatliche und bundesstaatliche Steuern an. Dazu können Einkommenssteuer, Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer und Lohnsteuer gehören.
Registrierung der letztlichen wirtschaftlichen Eigentümer (Ultimate Beneficial Owners, UBO):Das UBO-Register ist ein Register, in dem alle "Ultimate Beneficial Owners" oder "wirtschaftlichen Eigentümer" eines Unternehmens oder einer anderen juristischen Person eingetragen sind.
Einstellung von Mitarbeiter:innen: Wenn du planst, Mitarbeiter:innen einzustellen, musst du die arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten, eine Unfallversicherung für Arbeitnehmer:innen abschließen und ein Lohnbuchhaltungssystem einrichten.
Schutz des geistigen Eigentums: Wenn dein Unternehmen über geistiges Eigentum (Patente, Marken, Urheberrechte) verfügt, solltest du dieses registrieren lassen, um deine Rechte zu schützen.
Bleibe auf dem Laufenden: Halte die laufenden rechtlichen und behördlichen Anforderungen ein, z. B. die Einreichung von Jahresberichten, die Erneuerung von Lizenzen und die Zahlung von Steuern.
Die Gründung einer juristischen Person kann komplex sein und eine sorgfältige Abwägung rechtlicher, finanzieller und betrieblicher Faktoren ist wichtig. Es wird dringend empfohlen, sich von Rechts- und Finanzexpert:innen beraten zu lassen, die mit den Vorschriften in dem Land vertraut sind, um sicherzustellen, dass dein Unternehmen den Prozess korrekt durchläuft.
Aber es gibt einen einfacheren Weg! Mit unserer Lösung WorkGlobal können wir dir helfen, Mitarbeiter:innen einfach über einen Employer of Record (EOR) einzustellen.
Welche Vorteile hat ein EOR?
Zunächst einmal kostet es weniger Geld, als wenn du selbst ein Unternehmen gründen würdest.
Wie kann WorkMotion dir helfen, Talente im Ausland ohne eigene Rechtspersönlichkeit einzustellen?
Mit WorkGlobal kannst du qualifizierte Talente in über 160 Ländern einstellen, ohne eine eigene Rechtspersönlichkeit zu gründen. Dafür bieten wir unsere WorkGlobal Lösung an, bei der du Talente mit einem Employer of Record (EOR) einstellst. Ein EOR ist ein Dienstleister, der sich um die rechtlichen, personellen und steuerlichen Belange sowie um die Einhaltung lokaler Vorschriften in einem Land kümmert, in dem du keine eigene lokale Niederlassung hast. Ein EOR stellt in deinem Namen Mitarbeiter:innen ein und bezahlt diese. Der EOR ist der:die rechtliche Arbeitgeber:in, während dein Unternehmen die Rolle des geschäftsführenden Arbeitgeber:in beibehalten und sich um das tägliche Management der Talente kümmert.
Mit anderen Worten: Du entscheidest, wen du einstellst, wie du deine Talente entlohnst, welche Arbeit Sie ausführen und wann du ihnen kündigst. Der EOR-Dienstleister untertützt dein Unternehmen dabei, die lokalen Gesetze des Landes einzuhalten, in dem deine Mitarbeiter:innen leben und arbeiten.
Nehmen wir an, dein Unternehmen möchte nach Frankreich expandieren, stellt Entwickler:innen in der Ukraine und Polen ein und hat einen Sourcing Manager:in in China. Das sind 4 verschiedene Länder mit völlig unterschiedlichen Arbeitsgesetzen, Arbeitsvertragsregelungen, HR-Prozessen, Schwierigkeiten bei der Gehaltsabrechnung und Compliance-Risiken.
Ein EOR-Dienstleister stellt Mitarbeiter:innen in dem neuen Land unter seiner lokalen Geschäftseinheit ein und übernimmt das gesamte rechtliche Risiko. Als rechtlicher Arbeitgeber ist die Lösung WorkGlobal von WorkMotion verantwortlich für:
- Arbeitsvertrag und Einhaltung
- Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
- Beratung über erforderliche Kündigungsfristen und Kündigungsregeln
- Überprüfung des Status von Visa, Einwanderung und Arbeitserlaubnis
- Länderkonforme Lohnabrechnung und Steuern
- Zahlung von Gehältern, Steuern und Sozialversicherung
- Leistungen (z. B. gesetzliche Leistungen wie Urlaub, Mutterschaftsurlaub usw.)
Eigene ausländische Rechtseinheit vs. WorkGlobal
Should you open your legal entity or work with WorkGlobal?
Warum Workglobal verwenden?
| Kategorien | Lokale Niederlassung | WorkGlobal |
|---|---|---|
| Arbeitsvertrag & Compliance | Gesamte Infrastruktur benötigt In der Regel benötigst du sowohl interne als auch externe Unterstützung, um die lokalen Vorschriften einzuhalten: HR-Team, Rechts- und Finanzberater:innen usw. Jedes Land hat seine eigenen Kündigungs- und Arbeitsgesetze. Es ist wichtig, die Vorschriften zu befolgen und einzuhalten. | WorkMotion kümmert sich um alles WorkMotion verfügt mit der WorkGlobal Lösung über die gesamte Infrastruktur und bietet sowohl interne als auch externe Unterstützung. WorkMotion kümmert sich um alle rechtlichen, finanziellen, lohnbezogenen und Compliance-Angelegenheiten. WorkMotion versorgt dich mit den neuesten Informationen, gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und die rechtmäßige Beendigung von Arbeitsverhältnissen. |
| Gehaltsabrechnung | Für die korrekte Auszahlung der Löhne und Gehälter, die Einbehaltung von Steuern usw. ist in den meisten Ländern der:die Arbeitgeber:in verantwortlich. Du musst einen globalen Lohnbuchhaltungsanbieter finden, der dir helfen kann. | WorkMotion ist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig und stellt sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung den Vorschriften entspricht. |
| Bezahlung & Bankkonto | Oft ist es gesetzlich vorgeschrieben, ein lokales Bankkonto für die Bezahlung der Mitarbeiter zu haben. | WorkMotion stellt die Bankinfrastruktur bereit, um die Zahlungen an deine Mitarbeiter:innen, die Steuerbehörden und die Sozialversicherung sicherzustellen |
| Vorteile | Um Talente an sich zu binden, musst du deiner internationalen Belegschaft erstklassige Leistungen bieten. Die Suche nach Anbieter:innen in jedem Land ist zeitaufwändig und kostspielig. | WorkMotion bietet über das etablierte globale Netz von Leistungsanbieter:innen eine ganze Reihe von Leistungsoptionen an. Oftmals sind die Prämien aufgrund von Großgruppenrabatten auch deutlich günstiger. |
