Mitarbeiter im Ausland einstellen geht ganz einfach und ohne Gründung einer eigenen Niederlassung. In über 160 Ländern bieten dir unsere Employer-of-Record-Lösung lokale Rechtssicherheit und enorm schnelle Onboarding Zeiten.
Die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland zieht ein Labyrinth rechtlicher Komplexitäten mit sich. Die Gründung deiner eigenen lokalen Niederlassung mag vorerst wie eine gute Idee erscheinen, aber sie erfordert, dass du dich mit einer Menge Papierkram, schwer zu verstehenden lokalen Gesetzen und vor allem der korrekten Besteuerung auseinandersetzen musst. Der Konkurrenz voraus Effektiv - flexibel - transparent Der Employer of Record (EOR) gewährleistet das rechtskonforme Einstellung von Remote-Mitarbeitern im Ausland unter Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze. Mit WorkMotions EOR-Lösung kannst du Zeit und Geld sparen, die korrekte Zahlung von Gehältern und Sozialbeiträgen gewährleisten, und ein wettbewerbsfähiges Paket an lokalen Benefits anbieten.
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Erstelle einen lokal gültigen Arbeitsvertrag in nur 10 Minuten und hole deinen neuen Mitarbeiter an Bord
Lehn dich zurück, genieße unseren super einfachen Onboarding-Prozess, das umfassende Lifecycle Management und den Schutz deines geistigen Eigentums
Entscheide Dich für ein Zielland
Wähle eine Anwaltskanzlei
Bereite die relevanten Dokumente für die Gründung vor
Kümmere dich um alle erforderliche Nachweise und deren Einreichung
Zahle hohe Kosten im fünfstelligen Bereich für das Setup
Suche dir die richtige Rechtsberatung im jeweiligen Land
Organisiere die finanzielle und rechtliche Infrastruktur
Checke die aktuellen, lokalen Steueranforderungen, um Strafen zu entgehen
Tätige erhebliche Ausgaben für Büroräume und Personal
Berücksichtige den erheblichen Zeitfaktor für Gehaltsabrechnung, Datenerfassung und Finanztransaktionen
Recherchiere, wie du dein geistiges Eigentum schützen kannst
Simon Head - Head of People at Speed Kit
Mit WorkMotion kannst du nicht nur Talente unglaublich schnell in über 160 Ländern onboarden, sondern auch den gesamten Lebenszyklus deiner Mitarbeiter*innen problemlos managen. Mit der Power von WorkMotion bist du im Hinblick auf die lokalen rechtlichen Anforderungen perfekt aufgestellt! Mit unserer All-in-One-Plattform bleibst du stets up-to-date und böse Überraschungen gehören der Vergangenheit an. Du hast also Zeit für das Wichtigste – nämlich das Geschäft weiter wachsen zu lassen.
Wir sind stolz auf unsere Präzision und hohen Standards für Compliance. Wir setzen die Messlatte für alles, was wir tun, sehr hoch. Von vollständiger Kostentransparenz bis hin zur ISO 27001-zertifizierten Datensicherheit garantieren wir Sicherheit und besondere Aufmerksamkeit für alle unsere Kunden und ihre Talente.
Beschleunige die globale Einstellung von Talenten und vermeide Kopfschmerzen aufgrund von Papierkram. Unsere globalen EOR-Lösungen helfen dir, Talente überall auf der Welt in rasend schnellem Tempo einzustellen. Durch den hohen Automatisierungsgrad kannst du einen lokal konformen Vertrag schon nach 10 Minuten in deinen Händen halten und musst nicht mehrere Tage darauf warten.
Manage die Payroll über verschiedene Länder und Währungen hinweg, unter Einhaltung aller Vorschriften und mit stets pünktlicher Gehaltsauszahlung. Egal, ob du die Gehaltsabrechnung in Deutschland oder einem anderen Land durchführst: Du kannst mühelos alle Details einsehen und hast volle Transparenz über Grundgehalt, Zulagen, EOR-Gebühren und mehr.
Unsere Lösungen integrieren das jeweils einzigartige landesspezifisch zugrunde liegende Steuerwissen. Die Ausgaben des Mitarbeiters sind in wenigen Minuten eingereicht und wir klären die Steuerdetails. Unsere Kostenabrechnung berücksichtigt alle steuerlichen Vorschriften im Land.
Navigiere effizient durch den Offboarding-Prozess und stelle die Erfüllung aller rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen sicher. Verwalte den gesamten Prozess – egal ob Kündigung oder eine andere Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorliegt. Ob Einreichen von Anfragen, Hochladen von Dokumenten, Übermitteln von Informationen, Verfolgung des Status von Offboardings - es bleibt einfach, effizient, transparent.
Unsere durchschnittliche Lösungszeit (Case Resolution Time: CRT) beträgt nur 28 Geschäftsstunden. Neben hilfreichen Artikeln und Ressourcen haben wir ein engagiertes Customer Success Team, das jederzeit bereit ist, einzuspringen und euch zu supporten. Wir sind stolz auf unseren konstant hohen Kundenzufriedenheitswert (CSAT) von über 90 %.
Mit WorkMotion hast du die beste Compliance-Expertise stets an deiner Seite. Unser Netzwerk aus Tochtergesellschaften und internationalen Rechtsexperten und unsere einzigartige HR Wissensdatenbank bieten dir die Sicherheit, die du brauchst. Unsere Software-Plattform macht internationales Einstellen so schnell und einfach wie nie zuvor: Vom Start des Prozesses bis zum Erstellen des finalen Arbeitsvertrags in nur wenigen Minuten. Und wenn du mal nicht weiter weißt, ist unser exzellentes Customer Support Team sofort zur Stelle.
"WorkMotion macht die Compliance in anderen Ländern einfach. Der Kundensupport hilft immer gerne, wenn nötig."
Devid Baumgärtner,
Global Mobility Partner
"Alles rund um meinen Umzug verlief reibungslos, die Unterstützung, die ich erhielt, war immer freundlich, hilfsbereit und zeitnah."
Lucas Cupido,
Senior Data Engineer, Spanien
"Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform und insbesondere das Support-Team, das immer nett und hilfsbereit ist. Alles ist schön und einfach."
Jon Ramos,
Application Engineer, Spanien
"Das Kundenservice-Team von WorkMotion war außergewöhnlich. Sie sind reaktionsschnell, kompetent und immer bereit, bei Fragen oder Problemen zu helfen."
Angela Ivanovic,
Sales Representative, Kroatien
"Ob Sie ein erfahrener HR-Profi oder neu auf dem Gebiet sind, Sie werden zu schätzen wissen, wie einfach es ist, mit WorkMotion zu arbeiten."
Gombos Lorand,
Entwickler, Rumänien
"WorkMotion hat meine Remote-Onboarding-Erfahrung so einfach gemacht! Ich war gerade in ein neues Land gezogen und sie haben mir geholfen, mich problemlos in meine neue Arbeits- und Rechtsumgebung zurechtzufinden."
Harriet Keown,
Content Creator, Frankreich
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Devid Baumgärtner,
Global Mobility Partner, Deutschland
Du hast eine starke Marke aufgebaut und willst dich auch im Arbeitsvertrag nicht hinter dem Namen anderer verstecken? Mit WorkDirect, unserer Lösung für direkte Einstellung, kannst du Mitarbeiter ohne Umwege unter deinem Firmennamen einstellen. Kein Mittelsmann, nur du und dein Team. Genieße diese Freiheit und Flexibilität, während wir dich weiterhin mit unserer internationale Expertise beim Managen der Mitarbeiter unterstützen.
Der Fachkräftemangel in Europa muss dein Unternehmen nicht betreffen. Auch wenn in Deutschland bereits mehr als 50 % der Unternehmen Einstellungsschwierigkeiten beklagen. Mit dem Blick über die lokalen Grenzen hinaus, kannst du hochqualifizierte Personen finden, um kritische Arbeitsbereiche zu besetzen.
Dank des Einstellens von Mitarbeitern ohne lokale Niederlassung, kannst du einfachen Zugang zu weiteren Kunden und Umsatzquellen finden. Die Einstellung regionaler Vertriebs- und Customer-Success-Mitarbeiter geht viel einfacher und schneller als du vielleicht denkst.
Menschen aus verschiedenen Ländern bringen jeweils einzigartige Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Diese Vielfalt im Denken kann zu höherer Innovation führen. Zum Beispiel hat Irland, laut einer neuen Studie von LinkedIn zufolge, die höchste Rate an Künstlicher Intelligenz (KI)-Talenten in der Europäischen Union.
Bei der Eröffnung deiner eigenen Betriebsstätte im Ausland können allein die einmaligen Einrichtungsgebühren schnell bei rund 60.000 € liegen. Hinzu kommen wiederkehrende Gebühren, Gehaltsabrechnung, Übersetzung, Beglaubigung von Dokumenten, Bürokosten und fallbezogene rechtliche Unterstützung.
Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Unternehmen, Remote-Mitarbeiter in ausländischen Gerichtsbarkeiten schnell und effizient einzustellen, während die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften gewährleistet wird.
EOR-Dienste können tatsächlich erschwinglicher sein als die direkte Einstellung von Mitarbeitern, da sie Kosteneinsparungen bei Leistungen, Lohnsteuern und HR-Verwaltung bieten. Außerdem können Sie das Risiko von Bußgeldern und Strafen aufgrund der Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze reduzieren.
Die rechtlichen Compliance-Anforderungen für die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland variieren je nach Land und können die Erlangung von Arbeitsvisa, die Registrierung bei lokalen Behörden und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und -vorschriften umfassen. Ein EOR sollte über Fachwissen in den lokalen Gesetzen und Vorschriften verfügen und alle rechtlichen und Compliance-Anforderungen im Namen des einstellenden Unternehmens erfüllen.
Ein Employer of Record (EOR) übernimmt die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen für internationale Mitarbeiter. Unternehmen können sich so voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter rechtlich korrekt und fair behandelt werden.
Der EOR sollte eine Reihe von Support-Dienstleistungen sowohl für Mitarbeiter im Ausland als auch für einstellende Unternehmen anbieten. Dazu können Unterstützung beim Onboarding und Offboarding sowie Support im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle gehören. Der EOR sollte regelmäßig Updates über den Beschäftigungsstatus von Remote-Mitarbeitern und alle Änderungen der lokalen Gesetze und Vorschriften bereitstellen.
Die Kosten für die Nutzung eines EOR variieren und hängen von Faktoren wie dem Zielland, der Art des Mitarbeiters und den erforderlichen Dienstleistungen ab. Ein EOR erhebt in der Regel eine Service-Gebühr, die ein Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters oder eine Pauschalgebühr pro Mitarbeiter sein kann. Es ist wichtig, die Kosten und die Preisstruktur vollständig zu verstehen, bevor du dich für einen EOR enscheidest.
Der Einstellungsprozess mit einem EOR beinhaltet in der Regel, dass das einstellende Unternehmen Details zur Rolle und den erforderlichen Qualifikationen angibt, und der EOR den Rekrutierungs- und Auswahlprozess durchführt. Sobald ein Kandidat ausgewählt wurde, wird der EOR alle rechtlichen und Compliance-Anforderungen erfüllen und den Arbeitsvertrag verwalten. Die Vorlaufzeit für die Einstellung ausländischer Mitarbeiter kann je nach Land und Art des Mitarbeiters variieren, aber ein EOR sollte eine geschätzte Vorlaufzeit als Teil seiner Dienstleistungen angeben.
Wenn der Mitarbeiter das arbeitsvertraglich festgelegte Land dauerhaft verlassen muss, sollte der EOR die Kündigung des Arbeitsvertrags in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften abwickeln. Der EOR sollte dem Mitarbeiter auch während des Übergangs in das neue Zielland die notwendige Unterstützung und Beratung bieten.
Das einstellende Unternehmen ist für das Leistungsmanagement des Remote-Mitarbeiters verantwortlich, einschließlich der Festlegung von Erwartungen, der Bereitstellung von Feedback und der Durchführung von Leistungsbewertungen. Der EOR sollte das einstellende Unternehmen bei diesen Prozessen unterstützen und beraten, um sicherzustellen, dass sie die lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten.
Im Falle einer Streitigkeit zwischen dem Mitarbeiter und dem einstellenden Unternehmen sollte der EOR Unterstützung und Beratung bei der Lösung des Problems bieten, um sicherzustellen, dass alle Parteien die lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten. Der EOR sollte auch bereit sein, bei Bedarf zu vermitteln. Wenn die Streitigkeit nicht beigelegt werden kann, sollte der EOR die Parteien über ihre Rechte und Pflichten nach lokalem Recht beraten.
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