Wie dein Unternehmen die besten Fachkräfte trotz Fachkräftemangel findet

  • Januar 5, 2022
  • Autor*In: WorkMotion

Ein „Employer of Record“ kann die Schwierigkeiten – und Risiken – einer globalen Expansion beseitigen

Ein Unternehmen reibungslos und effizient zu führen, kostet Zeit und Mühe. Dies in einer zunehmend globalen Wirtschaft zu tun, ist sogar noch anspruchsvoller. Der technologische Fortschritt ermöglicht es Unternehmen aller Art, international zu expandieren, doch dieses Wachstum bringt einzigartige Herausforderungen mit sich. Einige davon sind so entmutigend, dass sie Unternehmer dazu veranlassen, eine internationale Expansion zu verzögern oder sogar ganz zu verwerfen.  Ein globaler Employer of Record (EOR) kann sich diesen Herausforderungen stellen und Grenzen für das Wachstum beseitigen.

Source: Closing the Skills Gap Report

Was ist ein Employer of Record – EOR?
Die Einhaltung von Gesetzen in mehreren Ländern, Regionen, Staaten und sogar Städten kann eine erhebliche Hürde für die globale Expansion darstellen. Ein Do-it-yourself-Ansatz zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung einer internationalen Präsenz ist kostspielig und zeitaufwendig. Ein Employer of Record (EOR) nimmt diese Herausforderungen im Namen des Arbeitgebers an.
Einfach ausgedrückt, ist ein EOR ein Drittanbieter, der einen großen Teil der Arbeit übernimmt, die mit der globalen Beschäftigung von Angestellten verbunden ist. Ein erfahrener EOR kann Unternehmen bei der Suche, Einstellung, Verwaltung und Bezahlung ihrer globalen Arbeitskräfte helfen. Sie können sogar komplexe Themen wie die Einhaltung von Arbeitsvorschriften, rechtliche Angelegenheiten und Risikomanagement verwalten. Eine EOR-Beziehung hilft, den Arbeitgeber zu entlasten und gleichzeitig die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Dazu gehört auch die komplexe (und weithin durchgesetzte) Allgemeine Datenschutzverordnung – gemeinhin als GDPR (General Data Protection Regulation) bekannt.

Was ist die GDPR und was bedeutet sie für Unternehmen?

Am 25. Mai 2018 wurde die GDPR zum Leben erweckt, und die europäischen Datenschutzgesetze erfuhren die größte Änderung seit zwanzig Jahren. Die Vorschriften legten einen neuen Rahmen für den Datenschutz fest und wirkten sich dramatisch darauf aus, wie Unternehmen mit Kundendaten umgehen. Nun müssen alle Informationen, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden können, sowie sensible Daten wie religiöse Ansichten und sexuelle Orientierung gemäß GDPR gehandhabt werden. Und jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten in der Europäischen Union kontrolliert oder verarbeitet, unterliegt den Bestimmungen.

Da die GDPR auch den Export von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU regelt, ist sie ein wirklich globales Anliegen. Einfach ausgedrückt: Jedes Unternehmen in jeder Branche, das außerhalb der EU tätig ist, aber innerhalb des Blocks Geschäfte macht, muss die Bestimmungen einhalten.

Ein Unternehmen muss die GDPR einhalten, wenn es eines der folgenden Kriterien erfüllt:

  • Das Unternehmen hat eine Präsenz in einem EU-Land.
  • Das Unternehmen hat keine EU-Präsenz, verarbeitet aber personenbezogene Daten von EU-Bürgern.
  • Das Unternehmen hat mehr als 250 Mitarbeiter.
  • Das Unternehmen hat weniger als 250 Mitarbeiter, aber seine Datenverarbeitung wirkt sich auf die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen aus oder umfasst bestimmte sensible Arten von personenbezogenen Daten.

Was verlangt die GDPR von Unternehmen?

Die Datenschutz-Grundverordnung enthält 99 Artikel, in denen die Rechte von Einzelpersonen und die Pflichten von Unternehmen festgelegt sind. Die wichtigsten Artikel verlangen, dass Unternehmen:

  • Die Zustimmung von Personen einholen, von denen sie Informationen sammeln.
  • Einzelpersonen Zugang zu den Informationen zu gewähren, die ein Unternehmen besitzt und die sich auf die betreffende Person beziehen.
  • Die Privatsphäre und die persönlichen Daten von EU-Bürgern zu schützen, die durch Transaktionen in jedem EU-Mitgliedsstaat gewonnen wurden.

Verstöße gegen die GDPR sind kostspielig

Während die Standards der GDPR hoch sind, sind die Bußgelder und Strafen für Verstöße noch höher. Bußgelder für einen einzigen Verstoß können bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen – je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Es ist keine Überraschung, dass sich die Unternehmen ernsthaft auf die Vorschriften vorbereiten. Laut einer Umfrage von PWC, die vor der Einführung der GDPR durchgeführt wurde, planten 68 % der in den USA ansässigen Unternehmen, zwischen 1 und 10 Millionen Pfund zu zahlen, um die Einhaltung der GDPR sicherzustellen. Ganze 9 % erwarteten, mehr als 10 Millionen Pfund zu zahlen.

Bevor die GDPR in Kraft trat, wurde in ersten Schätzungen vorausgesagt, dass die Nichteinhaltung dazu führen könnte, dass FTSE 100-Unternehmen allein im ersten Jahr mit einer Geldstrafe von bis zu 5 Milliarden Pfund belegt werden. Und diese Schätzungen haben sich bewahrheitet. Allein in Großbritannien wurde Marriott mit einer Geldstrafe von 99,2 Millionen Pfund belegt und British Airways musste 183,4 Millionen Pfund zahlen.

Wie ein EOR helfen kann

Die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen (und teure Strafen zu vermeiden) erfordert Fachwissen, Ressourcen und viel Zeit. Während die Einstellung eines Vollzeit-Experten für Regulierungsfragen für einige eine Option ist, entscheiden viele Unternehmen schnell, dass es viel sinnvoller ist, sich an eine externe Ressource zu wenden. Globale EOR-Services wie WorkMotion können die erhebliche Arbeit und Verantwortung schultern, die die GDPR mit sich bringt. Für Unternehmen aller Arten und Größen ist ein globaler EOR-Service eine effizientere und kostengünstigere Möglichkeit, Risiken zu minimieren und saftige Geldstrafen zu vermeiden, die große Auswirkungen auf das Endergebnis haben können.

Dank der EOR-Services gibt es keinen Grund, warum die Herausforderungen, die die GDPR mit sich bringt, ein Hindernis für die internationale Expansion eines Unternehmens darstellen sollten.

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