Kosy Office geht mit gutem Beispiel voran

„Vom ersten Tag an vollständig remote sein und gleichzeitig Arbeitsweisen und soziale Kontakte darum herum aufbauen.“

Das ist sicherlich eines der Mottos von Kosy Office. Da Kosy Office einen Service anbietet, der es Unternehmen ermöglicht, ein vernetztes, kollaboratives und unterhaltsames virtuelles Büro zu schaffen, ist es nur logisch, dass Kosy Office remote Arbeit in vollem Umfang unterstützt. Obwohl Kosy Office seinen offiziellen Sitz in Großbritannien hat, hat das Unternehmen von Anfang an vollständig auf Fernarbeit gesetzt. Es war auch sehr früh klar, dass Kosy von überall aus einstellen wollte und zwar sowohl remote als auch dezentral – und da kam WorkMotion ins Spiel. 

Wer ist Kosy Office?

• Hauptsitz in Großbritannien, aber kein physisches Büro
• Gegründet im März 2021
• WorkMotion-Lösung: WorkGlobal
• Derzeitige Einstellungsländer: Belgien, Vereinigtes Königreich, Ukraine und die Vereinigten Staaten

All-in vom ersten Tag an 

Von Anfang an wollte das Führungsteam seine Einstellungsstrategie festlegen und beschloss, dass sie Mitarbeiter, ohne Rücksicht auf deren Standort, einstellen wollte.

Auf der einen Seite wollte Kosy Office die richtigen Leute unabhängig von ihrem Standort einstellen. Andererseits verfügten sie aber weder über eine lokale Präsenz oder Expertise in anderen Ländern noch über die rechtlichen Möglichkeiten, um die länderspezifischen Vorschriften zu umgehen. Als Zweierteam wollten die Gründer Yanis und Sam, neue Teammitglieder einstellen. Aber sie hatten keine Ahnung, wie sie das angehen sollten.

Dann fand Kosy Office einen Kandidaten in Belgien, den sie einstellen wollten. Jedoch wussten sie nicht, wie sie das angehen können. Bis sie dann endlich herausfanden, dass WorkMotion Talente in über 160 Ländern, darunter auch Belgien, einstellen kann. 

Nachdem die Zusammenarbeit zwischen Kosy Office und WorkMotion begann, führten sie Vorstellungsgespräche in Polen, Spanien, Großbritannien, Belgien und sogar in den Vereinigten Staaten und Kanada. Diese Möglichkeit gab ihnen die Option, von Anfang an in verschiedenen Ländern einzustellen. Kosy Office konnte sich wirklich darauf konzentrieren, die richtige Person für das Team zu finden, egal wo diese sich befand. 

WorkMotion: Die erweiterte Personalabteilung von Kosy Office 

Laut Kosy Office war WorkMotions wichtigstes Verkaufsargument ihre schnellen internen Prozesse und ihr Fachwissen über die Länder, in denen sie einstellen. Von Fragen zu Versicherungen, Sozialleistungen und Umzügen bis hin zu lokalen Steuergesetzen – Kosy Office nutzt WorkMotions umfassendes Fachwissen im Personalmanagement und in der globalen Personalbeschaffung.

Messbare Vorteile

Durch die Nutzung von WorkMotion als unabhängige HR-Plattformlösung hat Kosy Office folgenden Vorteile: 

• Flexibilität, um Talente von überall aus einzustellen
• Schnelle Einstellungsprozesse und Einarbeitung der Mitarbeiter 
• Kostentransparenz dank des WorkMotion Kostenkalkulationstools 
• Zeitersparnis bei der allgemeinen Personalverwaltung durch die Auslagerung dieser Funktion

„Die Mitarbeiter, die wir eingestellt haben, sind ein Beweis dafür, dass wir mit WorkMotion die richtigen Talente unabhängig von ihrem Standort einstellen können. Außerdem ist es für uns ein Gewinn, WorkMotion als unsere erweiterte Personalabteilung zu nutzen und von ihren schnellen Prozessen zu profitieren.“ Yanis Mellata, CEO und Mitbegründer von Kosy Office