Das Onboarding ist ein entscheidender Prozess für Unternehmen, um neue Mitarbeiter:innen erfolgreich in das Unternehmen zu integrieren und ihre Produktivität zu steigern. Dabei spielen Employer of Record (EOR)-Plattformen und Human Resource Information System (HRIS)-Software, eine immer wichtigere Rolle, um den Onboarding-Prozess zu vereinfachen und die Personalverwaltung effizienter zu gestalten sowie von vornherein eine zufriedenstellende Mitarbeitererfahrung zu bieten.
In Zusammenarbeit mit den Experten von Personio, einem großen HRIS-Anbieter auf dem europäischen Markt, geben wir einen detaillierten Einblick, wie das Onboarding und die Personalverwaltung durch einen EOR und eine HRIS-Software kinderleicht wird.
Optimierte Personalverwaltung durch EOR und HRIS
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Was ist ein Human Resource Information System (HRIS)?
Ein HRIS ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Personalverwaltung effizienter zu gestalten. Es bietet Funktionen wie elektronische Mitarbeiterakten, Zeiterfassungssysteme, Leistungsmanagement und Schulungsverwaltung.Vorteile der Nutzung eines HRIS im Onboarding-Prozess:
- Automatisierung und Digitalisierung: Ein HRIS ermöglicht die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, was Zeit spart und Fehler reduziert.
- Zentrale Datenspeicherung: Durch ein HRIS haben alle beteiligten Stakeholder Zugriff auf relevante Informationen, was die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert.#
- Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Ein HRIS erleichtert den Zugang zu Schulungsmaterialien und Informationen über Unternehmensrichtlinien, was die Integration neuer Mitarbeiter:innen fördert.
Was ist Employer of Record (EOR)?
Ein EOR-Anbieter unterstützt Unternehmen bei der formalen Anstellung von Mitarbeiterinnen, indem er als Drittanbieter die Rolle des gesetzlichen Arbeitgebers übernimmt. Hierbei werden rechtliche, administrative und steuerliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung vom EOR übernommen. Dadurch kann sich das Unternehmen auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und Ressourcen sparen. Hier findest du mehr Informationen zum Einstellungs- und Onboardingprozess mittels eines EOR.Die Verknüpfung von EOR-Diensten mit einem HRIS-System
Mit der Verknüpfung zwischen einer EOR-Plattform und einem HRIS fällt das Daten-Pingpong weg. Wichtige personenbezogene- und Anstellungsdaten werden zwischen beiden Systemen synchronisiert und können direkt für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen genutzt werden. Für HR-Abteilungen ist das eine große Zeitersparnis, denn sie müssen Personalakten und -daten nicht an mehreren Stellen pflegen – und können sich ganz auf die Gestaltung eines wertschätzenden Onboarding-Erlebnisses konzentrieren. Die Vorteile der Integration zwischen EOR-Plattform und HRIS im Zusammenhang mit dem Onboarding neuer Mitarbeiter:innen im Überblick:- Zeit- und Ressourceneinsparung: Durch die Auslagerung administrativer Aufgaben an den EOR spart das Unternehmen Zeit und Ressourcen.
- Einhaltung von lokalen Vorschriften: Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung von lokalen Steuervorschriften und Arbeitsgesetzen, wodurch das Unternehmen rechtliche Risiken minimiert.
- Fokus auf strategische Aspekte: Durch die Auslagerung von administrativen Aufgaben kann sich das Unternehmen stärker auf strategische Aspekte der Personalverwaltung konzentrieren.
- Transparente Berichterstattung und Analysen: Ein HRIS-System bietet leistungsstarke Analyse- und Reporting-Funktionen. Durch die Verknüpfung von EOR-Diensten mit einem HRIS können Unternehmen fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen und wichtige Personalmetriken verfolgen.
