IU établit une forte politique d’onboarding international

3500 employés dans le monde
croissance des effectifs : +1000 employés en 2021 (+14 %)
+400 employés au premier trimestre 2022 (+9 %)
Employés de 75 nationalités
38 campus en Allemagne
Industrie : Learn-Tech

Solutions de WorkMotion utilisées :
WorkGlobal en Bulgarie, au Mexique, en République tchèque, en France, en Espagne et en Belgique
WorkDirect en France, en Espagne, aux Pays-Bas et au Portugal
WorkFlex : dans toute l’entreprise

Mission & défis de l’IU

L’IU (International University of Applied Sciences) a une mission et une vision Learn-Tech formidables : “Renforcer l’autonomie des personnes grâce à l’approche éducative la plus centrée sur l’apprenant” et “Tout le monde peut accéder à l’éducation pour se développer”.  Cette orientation rencontre un franc succès, puisque l’organisation est la plus grande université privée d’Allemagne, comptant 85 000 étudiants à travers le pays. 

L’IU est confrontée à un double défi commercial :

1. une stratégie de recrutement à forte croissance, avec une augmentation de 33 % du nombre d’employés l’année dernière ;

2. une stratégie de croissance commerciale visant à s’étendre au-delà du marché DACH (Allemagne, Autriche et Suisse) afin d’explorer d’autres marchés. 

Au niveau du recrutement, l’IU recherche deux profils différents : 

• Commercial : informatique, marketing, ventes, RH, etc. 
• Académique : professeurs, chargés de cours, assistants de professeurs, tuteurs, etc.

En matière de recrutement de talents, la politique clé de l’IU est d’avoir la possibilité de recruter dans un pays étranger ou d’autoriser un talent à travailler depuis l’étranger sur un autre marché dans un but d’expansion commerciale. 

“Tout est possible. Nous pensons au-delà des frontières” 

“Sous le radar”

Avant de travailler avec WorkMotion, l’UI a commencé à lancer des groupes d’initiative internes et des discussions de projet pour concrétiser ses objectifs d’expansion internationale. En réfléchissant à certaines questions, l’organisation a identifié un besoin auquel WorkGlobal et WorkDirect pouvaient répondre. Les questions soulevées étaient les suivantes : “Comment faire pour embaucher et intégrer des professeurs qui vivent à l’étranger mais travaillent pour l’Allemagne ?”, “Pouvons-nous intégrer un talent à l’étranger sans avoir d’entité dans le pays visé ?” et “Pouvons-nous vraiment embaucher et travailler depuis n’importe où ? Si oui, comment ?”

Avant que WorkFlex n’apporte une solution au travail temporaire à l’étranger en toute conformité, la plupart des entreprises veillaient à rester sous le radar. Il n’existait aucun canal officiel pour de telles demandes. 

Problème résolu avec WorkFlex ! 

Scénarios de cas réels

La croissance de l’organisation ne doit pas ralentir : l’IU met un point d’honneur à embaucher et à intégrer des personnes de n’importe où. Dans toute l’Allemagne et à l’international. À titre d’exemple, l’équipe des RH a cherché un spécialiste international de la paie pendant plus de six mois. Elle n’a trouvé personne en Allemagne, mais a réussi en Belgique ! Ce talent a été embauché et intégré via le modèle de l’employeur officiel (WorkGlobal). 

Si ces solutions d’emploi n’avaient pas été disponibles, l’IU aurait dû rejeter des candidats clés. 

De plus, grâce à WorkFlex, les employés de l’IU bénéficient désormais de la politique de travail temporaire à l’étranger. 

Avantages

• L’IU bénéficie d’une stratégie de recrutement très flexible : les postes clés sont pourvus quel que soit l’endroit où se trouve le talent. L’expansion de l’entreprise peut se faire sans heurts. 
• Les employés ont l’assurance de bénéficier d’une évaluation officielle leur permettant de travailler depuis leur pays d’origine, s’ils ne souhaitent pas déménager. 
• La possibilité de travailler temporairement depuis l’étranger donne une excellente image de l’entreprise aux candidats potentiels et aux employés actuels. 

Et comme le dit Moritz, WorkMotion “donne un merveilleux sentiment de liberté à tout le monde”. 

#Rétention des employé.es ! 

“En tant qu’entreprise, il est tellement libérateur d’abolir les frontières des pays pour trouver les bons talents et nous développer comme nous le souhaitons. Indépendamment des nationalités et des pays. En outre, en tant qu’employé : savoir que j’ai la possibilité de travailler de n’importe où crée une base de confiance solide avec IU.” Moritz Gamon – Teamlead People Operations & Services à l’IU